No panorama normativo español actual, moitos autónomos e pemes confunden dúas normativas que transforman a xestión de negocios: a factura electrónica obrigatoria entre empresas (B2B) e o sistema VeriFactu. Aínda que ambas perseguen a dixitalización, nacen de leis distintas, teñen propósitos diferentes e esixen adaptacións técnicas particulares.
1. VeriFactu: control antifraude da AEAT
O sistema VeriFactu emana da Lei 11/2021 de Medidas de Prevención e Loita contra a Fraude Fiscal e o seu desenvolvemento no Real Decreto 1007/2023. O seu obxectivo principal é erradicar o software de dobre uso e garantir que ningún rexistro de facturación poida ser alterado ou omitido.
- Ámbito: Aplica a todas as operacións, tanto B2B (empresas/autónomos) como B2C (consumidor final).
- Requisitos: Rexistro encadeado (hash), código QR na factura e remisión voluntaria ou requirida á Axencia Tributaria.
- Calendario oficial: A data límite de adaptación para sociedades é o 1 de xaneiro de 2027, mentres que para autónomos e micropemes o prazo obrigatorio esténdese ata o 1 de xullo de 2027. Podes consultar o calendario detallado na nosa guía sobre VeriFactu 2027.
2. Factura electrónica B2B: transparencia nos pagamentos
Pola súa banda, a facturación electrónica obrigatoria deriva da Lei 18/2022 de Creación e Crecemento de Empresas (Lei Crea e Crece), xestionada polo Ministerio de Asuntos Económicos.
- Ámbito: Exclusivamente transaccións entre empresarios e profesionais (B2B). Quedan fóra as vendas a particulares.
- Obxectivo: Loitar contra a morosidade comercial e reducir os prazos de cobro mediante o seguimento do estado de cada factura (emitida, recibida, aceptada e pagada).
- Formato: Require o intercambio de documentos estruturados (como Facturae ou UBL) a través de plataformas privadas ou da solución pública. Amplía información na nosa guía de factura electrónica para autónomos.
Diferenzas fundamentais dunha ollada
| Característica | VeriFactu (Lei Antifraude) | Factura B2B (Lei Crea e Crece) |
| :--- | :--- | :--- |
| Organismo regulador | Axencia Tributaria (Facenda) | Ministerio de Asuntos Económicos |
| Destinatario | B2B e B2C (empresas e clientes finais) | Só B2B (entre profesionais e empresas) |
| Finalidade técnica | Integridade, inalterabilidade e trazabilidade fiscal | Redución de morosidade e control de pagamentos |
| Información clave | Pegada dixital (hash), QR e rexistro seguro | Mensaxes de estado de cobro e pagamento |
Adaptación técnica e migración de software
Cumprir con ambos os dous marcos normativos non require duplicar o traballo administrativo se se dispón das ferramentas axeitadas. Moitas empresas con software á medida están a implementar unha API VeriFactu directa ou a conectar unha pasarela VeriFactu para software comercial.
Se xa utilizas programas tradicionais ou aplicacións na nube, cómpre planificar a transición: hoxe en día existen opcións directas para importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50, importar Holded ou mesmo importar Excel a VeriFactu para unificar a emisión de facturas estruturadas e rexistros verificables nunha única integración ERP VeriFactu.
Para simplificar esta transición técnica e legal sen atrancos, solucións como Fakturia.es ofrecen un software de facturación na nube adaptado a VeriFactu e á Lei Antifraude, garantindo o cumprimento normativo automático en cada documento emitido.