A dixitalización fiscal en España avanza a pasos axigantados, e con ela, xorden conceptos que a miúdo se confunden: a factura electrónica B2B e o sistema VeriFactu. Aínda que ambos forman parte da modernización impulsada pola Lei Crea e Crece, os seus obxectivos e funcionamento son distintos. Como experto fiscal, aclároche as diferenzas clave para que o teu negocio estea preparado para o 2027.
Que é a Factura Electrónica B2B?
A factura electrónica B2B (Business-to-Business) refírese á obriga de emitir e recibir facturas en formato electrónico entre empresas e autónomos. O seu principal obxectivo é axilizar as transaccións comerciais, reducir custos e mellorar a eficiencia administrativa. Actualmente, xa é obrigatoria para as relacións coa Administración Pública e, segundo a Lei Crea e Crece, serao progresivamente para todas as transaccións entre empresas e autónomos nun futuro próximo. O formato máis coñecido é o Facturae, pero a normativa permite outros formatos estruturados.
Que é o Sistema VeriFactu?
O sistema VeriFactu, tamén coñecido como "Sistemas de Emisión de Facturas Verificables", é unha peza clave da Lei Antifraude. A súa finalidade é combater a fraude fiscal garantindo que todas as facturas emitidas por empresas e autónomos sexan inalterables, seguras e reportadas á Axencia Tributaria en tempo real ou case real. Isto conséguese mediante un software que xera un rexistro de cada factura, incluíndo unha sinatura dixital e un código QR, que a AEAT poderá verificar.
Diferenzas Clave: Non son o mesmo
Aínda que ambos buscan a dixitalización, os seus enfoques son distintos:
1. Obxectivo Principal:
* Factura Electrónica B2B: Axilizar e estandarizar a relación comercial entre empresas.
* VeriFactu: Previr a fraude fiscal e garantir a integridade dos rexistros de facturación, cun control directo da AEAT.
2. Alcance de Aplicación:
* Factura Electrónica B2B: Afecta só as transaccións entre empresas e autónomos.
* VeriFactu: Afecta a *todas* as facturas emitidas por empresas e autónomos, incluíndo as B2C (Business-to-Consumer) e as facturas simplificadas.
3. Informe á AEAT:
* Factura Electrónica B2B: Non implica necesariamente un informe directo e en tempo real á AEAT, senón un intercambio entre as partes.
* VeriFactu: Esixe un informe case instantáneo de cada factura á AEAT, coa validación da súa integridade.
4. Requisitos Técnicos:
* Factura Electrónica B2B: Céntrase no formato de intercambio da factura (Facturae, XML, etc.).
* VeriFactu: Require que o software de facturación cumpra con especificacións técnicas moi concretas, asegurando a inalterabilidade e o envío dun rexistro á AEAT.
Prazos e Preparación
A implantación de VeriFactu é inminente. As sociedades teñen como data límite o 1 de xaneiro de 2027, mentres que os autónomos e micropemes deberán adaptarse antes do 1 de xullo de 2027. É crucial empezar a prepararse xa. Se queres saber máis sobre cando é obrigatorio VeriFactu, recomendámosche consultar a nosa guía detallada.
O teu software de facturación deberá ser compatible con VeriFactu. Isto implica a necesidade dunha integración ERP VeriFactu ou o uso dunha pasarela VeriFactu para software externo. Se actualmente utilizas programas como Factusol, Sage 50 ou Holded, deberás asegurarte de que estean actualizados ou considerar como importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50 ou importar Holded a unha solución compatible. A capacidade de importar Excel a VeriFactu tamén será clave para moitas pemes na transición. As empresas desenvolvedoras xa están traballando na API VeriFactu para facilitar estas adaptacións.
En Fakturia.es, estamos listos para acompañarte nesta transición. O noso software de facturación está deseñado para cumprir coa Lei Antifraude e as futuras esixencias de VeriFactu, facilitando a xestión das túas facturas de forma sinxela e segura. Prepárate para o futuro fiscal coa tranquilidade de contar cun sistema adaptado.