A dixitalización fiscal avanza a pasos axigantados en España, xerando a miúdo confusión entre os empresarios e autónomos. Dous conceptos clave que están na boca de todos son a factura electrónica B2B e o sistema VeriFactu. Aínda que ambos buscan modernizar a xestión fiscal, os seus obxectivos, alcances e mecanismos son fundamentalmente distintos. Como experto fiscal, é crucial que entendas estas diferenzas para preparar o teu negocio.
Que é a Factura Electrónica B2B?
A factura electrónica B2B (Business-to-Business) refírese á obriga de emitir e recibir facturas en formato electrónico cando as transaccións se realizan entre empresas e profesionais. Esta normativa, que se desprende da Lei Crea e Crece, busca axilizar as relacións comerciais, reducir a morosidade e fomentar a dixitalización empresarial. Implementarase de forma progresiva, afectando primeiro a grandes empresas e posteriormente a pemes e autónomos. O formato estándar máis coñecido é Facturae, e a súa xestión a miúdo realízase a través de plataformas como FACE B2B ou solucións privadas.
Que é VeriFactu (Sistema de Verificación de Facturas)?
Por outro lado, VeriFactu é o nome comercial do sistema público da Axencia Tributaria (AEAT) para a remisión de rexistros de facturación. O seu obxectivo principal é a loita contra a fraude fiscal, asegurando a integridade, inalterabilidade e trazabilidade dos rexistros de facturación de empresas e autónomos. Inspirado en modelos como o `TicketBAI` vasco, VeriFactu implica que o teu software de facturación debe enviar un rexistro de cada factura emitida (tanto B2B como B2C) á AEAT case en tempo real, antes ou no momento da súa expedición. Para iso, o teu sistema deberá estar certificado e comunicarse coa AEAT a través dunha `API VeriFactu` específica.
Diferenzas Clave: Non son o mesmo
É vital comprender que a factura electrónica B2B e VeriFactu non son mutuamente excluíntes, senón complementarios, e teñen propósitos diferentes:
* Obxectivo Principal: A factura electrónica B2B persegue a eficiencia nas transaccións comerciais e a redución da morosidade. VeriFactu, en cambio, ten un fin puramente fiscal: previr a fraude e garantir o control dos ingresos por parte da AEAT.
* Alcance de Aplicación: A factura electrónica B2B aplícase *unicamente* ás transaccións entre empresas e profesionais (B2B). VeriFactu afecta a *todas* as facturas emitidas por un negocio, incluíndo as B2C (Business-to-Consumer, a clientes finais).
* Destinatario da Información: Na factura electrónica B2B, o destinatario principal é o teu cliente (outra empresa ou autónomo). Con VeriFactu, o destinatario final do rexistro da factura é a propia Axencia Tributaria.
* Tecnoloxía e Proceso: Mentres que a factura electrónica B2B pode implicar o intercambio de arquivos Facturae a través de plataformas ou de forma directa, VeriFactu require que o teu software xere un rexistro nun formato específico e o envíe á AEAT mediante unha `pasarela VeriFactu para software` certificada.
Prazos de Implementación e Preparación (Referencia: 22 de agosto de 2026)
A adaptación a VeriFactu é inminente. Os prazos clave son:
* 1 de xaneiro de 2027: Obrigatorio para sociedades (grandes empresas e pemes).
* 1 de xullo de 2027: Obrigatorio para autónomos e micro-pymes.
Non esperes ao último momento. É crucial que o teu negocio se prepare para esta transición. Isto implica avaliar o teu actual sistema de facturación e asegurar a súa `integración ERP VeriFactu` ou a migración a unha solución compatible. Moitos se preguntan como `importar Factusol a VeriFactu`, `importar Sage 50`, `importar Holded` ou incluso `importar Excel a VeriFactu`. A clave é elixir un software que facilite esta adaptación.
Como Adaptarse e Evitar Problemas
A mellor maneira de afrontar estes cambios é optar por un software de facturación que xa estea adaptado ou en proceso de adaptación a ambas normativas. Asegúrate de que o teu provedor ofreza solucións robustas para a `API VeriFactu` e a xestión da factura electrónica B2B. Para o VeriFactu para autónomos, a elección dun sistema adecuado será fundamental para evitar sancións.
Se tes dúbidas sobre cando é obrigatorio VeriFactu para o teu caso específico ou como xestionar esta transición, en Fakturia.es ofrecémosche un software de facturación intuitivo e completamente adaptado á Lei Antifraude e aos requisitos de VeriFactu, facilitando o teu cumprimento fiscal.