Coa entrada en vigor do sistema VeriFactu, unha das maiores preocupacións entre autónomos e pequenas empresas é cometer un erro durante a emisión dunha factura. No método tradicional, adoitábase sobrescribir borradores ou alterar facturas. Porén, coa normativa antifraude, os rexistros de facturación son inalterables e encadéanse criptograficamente mediante hashes.
Convén ter moi presente o calendario oficial: o cumprimento será obrigatorio o 1 de xaneiro de 2027 para sociedades e o 1 de xullo de 2027 para autónomos e micropemes. Se desexas revisar os requirimentos básicos, visita a nosa guía VeriFactu para autónomos.
Que sucede a nivel técnico se emites unha factura errónea?
Cando xeras unha factura con datos incorrectos (un NIF non válido, un tipo de IVE desaxustado ou un importe inexacto), o software xera de inmediato un rexistro de alta coa súa pegada dixital única.
Dependendo da orixe do fallo e do réxime de conexión coa AEAT, pódense dar dúas situacións:
1. Rexeitamento de validación na API VeriFactu: Se a estrutura incumpre os estándares XML fixados por Facenda (por exemplo, erros de sintaxe ou sumas fiscais incoherentes), o servizo web devolverá un erro de rexeitamento. O documento non se valida na sede tributaria e o programa debe tramitar a corrección mantendo a trazabilidade.
2. Aceptación con erro substancial: Se a factura cumpre a sintaxe pero recolle un fallo comercial ou de cálculo entregado ao cliente, o rexistro queda plenamente integrado na cadea dixital.
Emenda: rexistro de anulación fronte a factura rectificativa
A normativa tributaria fixa dúas solucións ben diferenciadas:
- Rexistro de anulación técnica: Emprégase unicamente se a factura se xerou por un fallo informático, duplicidade ou antes de ser entregada ao destinatario. A API VeriFactu admite rexistros específicos de anulación que referencian o hash anterior sen danar a cadea criptográfica.
- Factura rectificativa: Se o documento erróneo xa foi enviado ao cliente ou produce efectos contables, o único cauce admisible é emitir unha factura rectificativa cunha serie diferenciada e o seu correspondente rexistro encadeado.
Modificar a base de datos para borrar documentos implica sancións moi severas, tal e como detallamos no noso artigo sobre multas e sancións VeriFactu.
Migración de sistemas e prevención de incidencias
A maioría de fallos orixínanse nos procesos de cambio de ferramentas. Ao importar Excel a VeriFactu ou mover información desde outras plataformas ao importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50 ou importar Holded, cómpre asegurar que os campos estean perfectamente validados.
Dispor dunha axeitada integración ERP VeriFactu ou dunha pasarela VeriFactu para software permite interceptar calquera erro antes do rexistro definitivo.
Para xestionar o teu negocio sen atrancos, Fakturia.es pon á túa disposición un software de facturación na nube totalmente adaptado a VeriFactu e á Lei Antifraude, garantindo que as túas facturas cumpran sempre cos estándares de Facenda.