Se es autónomo ou tes unha peme que traballa co sector público, xa sabes que emitir unha factura non é tan sinxelo como enviala por correo electrónico. A facturación á Administración Pública en España ten as súas propias regras, un formato específico chamado Facturae e unha canle de envío única: a plataforma FACe.
Entender este sistema é crucial non só para cobrar a tempo, senón tamén para estar preparado para a dixitalización fiscal que se aveciña.
Por que a Factura Electrónica é Obrigatoria co Sector Público?
Desde a Lei 25/2013, a factura electrónica é obrigatoria para a maioría dos provedores das Administracións Públicas. O obxectivo é simple: axilizar, estandarizar e facer máis transparente a xestión das facturas do sector público.
Aínda que existen algunhas excepcións para facturas de baixo importe (xeralmente por debaixo de 5.000 €), na práctica, a maioría dos organismos públicos esixen este formato para todos os seus pagamentos.
Facturae: O Idioma que Fala a Administración
Cando falamos de Facturae, non nos referimos a un programa, senón a un formato de datos estruturado. É un ficheiro XML (`.xml` ou `.xsig` se está asinado) que contén toda a información da factura dunha maneira estandarizada para que os sistemas informáticos da Administración poidan procesala automaticamente.
Para xerar unha factura en formato Facturae, necesitas un software de facturación compatible. Non podes simplemente crear un PDF e envialo. O programa debe ser capaz de construír este arquivo con todos os campos requiridos pola normativa.
FACe: O Mostrador Único para as túas Facturas
FACe é o Punto Xeral de Entrada de Facturas Electrónicas do Goberno de España. É a plataforma en liña a través da cal debes enviar as túas facturas en formato Facturae a calquera organismo da Administración Xeral do Estado, Comunidades Autónomas ou Entidades Locais adheridas.
Para que a túa factura chegue ao departamento correcto, necesitarás os Códigos DIR3. Son tres códigos alfanuméricos que identifican a Oficina Contable, o Órgano Xestor e a Unidade Tramitadora. É fundamental que llos pidas ao teu cliente público antes de emitir a factura, xa que sen eles, a túa factura non poderá ser procesada.
Pasos para Facturar á Administración
1. Xera a factura: Utiliza o teu software de facturación para crear a factura en formato Facturae, incluíndo os Códigos DIR3.
2. Asina electronicamente: Necesitarás un certificado dixital válido para asinar o arquivo Facturae.
3. Envía a través de FACe: Accede ao portal de FACe e sobe o ficheiro da túa factura.
4. Fai seguimento: Unha vez enviada, podes consultar o estado da túa factura (rexistrada, aceptada, pagada ou rexeitada) na mesma plataforma.
O Futuro xa está aquí: De FACe á Factura Electrónica B2B
O sistema de facturación electrónica coa Administración foi só o primeiro paso. A dixitalización avanza e pronto afectará a todas as transaccións entre empresas e profesionais.
A Lei Crea e Crece xa establece as bases para a obrigatoriedade da factura electrónica nas operacións B2B. Isto significa que o mesmo principio de usar un formato estruturado se aplicará ás túas facturas con outros autónomos e empresas. Se queres saber máis, podes consultar a nosa Factura Electrónica para Autónomos: Guía Lei Crea e Crece.
Ademais, o sistema VeriFactu obrigará a todos a utilizar un software de facturación que garanta a integridade e trazabilidade dos rexistros. Os prazos xa están definidos: o 1 de xaneiro de 2027 para sociedades e o 1 de xullo de 2027 para autónomos e micropemes.
Dominar a facturación con FACe hoxe darache unha vantaxe competitiva e prepararate para cumprir coas futuras obrigas fiscais sen estrés.