Coa implantación dos sistemas VeriFactu á volta da esquina, unha das dúbidas máis frecuentes entre autónomos e pemes é a relacionada coa sinatura electrónica. É necesario asinar dixitalmente todas as facturas que emita? En que casos é obrigatorio e en cales non?
A resposta curta é: **non, a sinatura electrónica non é obrigatoria en *todas* as facturas emitidas cun sistema VeriFactu**, pero é crucial entender os matices para cumprir coa normativa e evitar sancións.
Sinatura electrónica vs. Sistema VeriFactu
Para aclarar a confusión, é vital diferenciar dous conceptos que, aínda que relacionados, responden a obrigas distintas:
1. Sistema VeriFactu: É o software de facturación que debe cumprir cos requisitos técnicos da AEAT. A súa función principal é xerar un rexistro por cada factura, encadealo co anterior e, opcionalmente, envialo a Facenda en tempo real. Este sistema xa garante a integridade e inalterabilidade dos rexistros de facturación mediante a súa propia tecnoloxía (hashes, encadeamento, etc.). A factura inclúe un código QR e a mención "VERI*FACTU" que o acredita.
2. Factura Electrónica (Lei Crea e Crece): Esta normativa obriga a que as facturas entre empresas e/ou autónomos (operacións B2B) se emitan nun formato electrónico estruturado (como Facturae). E aquí está a clave: estas facturas electrónicas si deben levar obrigatoriamente unha sinatura electrónica avanzada para garantir a súa autenticidade e integridade.
Cando é obrigatoria a sinatura electrónica?
A obrigatoriedade depende do destinatario da túa factura:
* Facturas a consumidores finais (B2C): Non é obrigatorio que a factura (o PDF ou papel que entregas ao cliente) leve sinatura electrónica. Con que sexa emitida por un software VeriFactu e conteña o QR e o texto identificativo, é suficiente para cumprir co regulamento.
* Facturas a outras empresas ou autónomos (B2B): Neste caso, si é obrigatorio. Debes emitir unha factura electrónica en formato estruturado, e esta debe estar asinada dixitalmente. Afonda nos detalles coa nosa Factura Electrónica para Autónomos: Guía Lei Crea e Crece.
Como funciona e que prazos debo ter en conta?
A sinatura electrónica aplícase á factura mediante un certificado dixital cualificado (como o da FNMT). O teu programa de facturación utiliza este certificado para xerar unha "pegada dixital" única que sela o documento, impedindo a súa modificación posterior.
É fundamental que o teu software de facturación estea preparado non só para ser un sistema VeriFactu, senón tamén para xerar e asinar facturas electrónicas para as túas operacións B2B. Lembra os prazos clave para adoptar un sistema VeriFactu:
* 1 de xaneiro de 2027: Límite para empresas e entidades con facturación superior a 6 millóns de euros.
* 1 de xullo de 2027: Límite para o resto de empresas, pemes e autónomos.
Non deixes para o final a adaptación. Se queres coñecer todos os detalles sobre o calendario, consulta a nosa guía sobre Cando é Obrigatorio VeriFactu para Autónomos? Prazos.
En resumo, aínda que non todas as facturas VeriFactu necesitan sinatura, a realidade do día a día (facturar a outras empresas) convértea nun elemento case indispensable. Asegúrate de que a túa solución de facturación xestiona ambos os requisitos de forma sinxela e automatizada.