Co avance da dixitalización fiscal en España, o tradicional envío de facturas en PDF ten os días contados nas relacións comerciais B2B. A normativa esixe a adopción de formatos estruturados lexibles tanto por persoas como por sistemas informáticos. Comprender as diferenzas entre Facturae, UBL e outros estándares é esencial para que autónomos e pemes preparen a súa facturación sen complicacións.
Que é un formato estruturado e por que un PDF xa non abonda?
Un ficheiro PDF estándar é un formato non estruturado: un ordenador non pode procesar os seus datos de maneira automática sen recorrer a software OCR. Pola contra, un formato estruturado organiza a información (emisor, receptor, base impoñible, IVE debullado) mediante etiquetas estandarizadas (xeralmente en XML ou JSON), facilitando a automatización contable entre empresas e coa administración.
Na nosa guía de factura electrónica para autónomos explicamos con detalle como a normativa esixirá emitir e recibir nestes formatos estandarizados.
Os principais formatos de factura electrónica en España
1. Facturae (XML-Facturae): É o formato oficial da Administración Pública española (FACe) desde hai máis dunha década. Baséase no esquema XML e admite sinatura electrónica avanzada. Segue a ser a referencia para contratar co sector público (B2G) e é plenamente válido para o tráfico B2B.
2. UBL (Universal Business Language): Estándar internacional baseado en XML e promovido pola Unión Europea a través da norma europea EN 16931. É o formato de referencia na rede Peppol e a mellor opción se operas con clientes ou provedores comunitarios.
3. CII (Cross Industry Invoice): Outro formato admitido pola norma EN 16931, desenvolvido por UN/CEFACT, que convive con UBL no ámbito europeo.
4. Formatos híbridos (Factur-X / ZUGFeRD): Combinan un PDF visual para a lectura humana cun ficheiro XML estruturado inserido internamente.
Relación entre os formatos e o sistema VeriFactu
Non se debe confundir a factura electrónica B2B cos requirimentos de VeriFactu. Mentres que Facturae ou UBL articulan o documento comercial que envías ao cliente, VeriFactu regula o rexistro informático que o teu software xera e remite á Axencia Tributaria.
Os prazos oficiais están fixados: o sistema VeriFactu será obrigatorio para sociedades o 1 de xaneiro de 2027, e para autónomos e micropemes o 1 de xullo de 2027. Para cumprir coa normativa, os negocios precisan contar cunha pasarela VeriFactu para software axeitada ou unha API VeriFactu eficiente que comunique directamente coa AEAT.
Migración e compatibilidade técnica
Se utilizas ferramentas previas, o cambio de formato non ten por que ser traumático. Os sistemas actuais facilitan a transición mediante integración ERP VeriFactu, o que permite importar Factusol a VeriFactu, xestionar datos ao importar Sage 50, importar Holded ou mesmo importar Excel a VeriFactu con total integridade.
Elixir o mellor software VeriFactu para autónomos asegura que os teus documentos cumpran tanto os estándares de formato coma a normativa Antifraude.
En Fakturia.es atoparás unha plataforma na nube adaptada a VeriFactu e á Lei Antifraude, deseñada para emitir facturas electrónicas de xeito áxil, seguro e conforme á lexislación vixente.