Optimiza a túa fiscalidade: os gastos que non deberías esquecer
Como autónomo ou peme en España, cada euro conta. Con todo, na voráxine do día a día, é común que moitos esquezan ou descoñezan certos gastos que, sendo lexitimamente deducibles, poderían alixeirar significativamente a súa factura fiscal. Coa mirada posta en 2027 e a plena implementación de VeriFactu, é máis importante ca nunca ter unha contabilidade impecable.
Gastos deducibles que pasan desapercibidos
Máis alá dos obvios (aluguer de local, cota de autónomos, subministracións do negocio), existen outras partidas que a miúdo se escapan:
* Formación e desenvolvemento profesional: Cursos, seminarios, másteres ou libros relacionados directamente coa túa actividade son deducibles. Investir en coñecemento é investir no teu negocio.
* Seguros específicos: Non só o de Responsabilidade Civil. Seguros de saúde (con límites), de vida (se vinculado a préstamo de negocio), ou de impago de clientes poden selo.
* Subministracións de vivenda (uso parcial): Se traballas desde casa, podes deducir unha porcentaxe das subministracións (luz, auga, gas, internet) proporcional aos metros cadrados dedicados á túa actividade, ou un 30% do gasto en subministracións da parte da vivenda afecta á actividade.
* Dietas e gastos de manutención: En viaxes de negocio, os gastos de comida son deducibles con límites diarios, sempre que se xustifiquen e non se incorran no municipio da actividade ou residencia.
* Cotas de asociacións e colexios profesionais: Se a túa actividade require pertenza a un colexio ou asociación, estas cotas son deducibles.
* Roupa de traballo: Uniformes ou prendas co logo da túa empresa, ou que sexan estritamente necesarias para a túa profesión (ex. batas de laboratorio, calzado de seguridade).
* Asesoramento profesional: Os honorarios do teu xestor, asesor fiscal ou avogado para asuntos relacionados coa túa actividade son tamén deducibles.
A importancia da documentación e VeriFactu
Para que calquera gasto sexa deducible, debe estar xustificado con factura completa, ser necesario para a túa actividade económica e estar rexistrado contablemente. Aquí é onde a inminente chegada de VeriFactu para autónomos e pemes cobra unha relevancia capital.
A partir do 1 de xaneiro de 2027 para sociedades e o 1 de xullo de 2027 para autónomos e micropemes, a facturación electrónica será obrigatoria. Isto significa que cada factura emitida deberá ser reportada á AEAT case en tempo real. Este sistema, deseñado para combater a fraude fiscal, tamén incentivará unha xestión de gastos máis rigorosa e dixitalizada.
O teu software de facturación deberá estar adaptado. Se utilizas ferramentas como Factusol, Sage 50 ou Holded, ou mesmo xestionas os teus datos en Excel, será crucial que a túa solución permita a integración ERP VeriFactu ou a API VeriFactu para cumprir coa normativa. A pasarela VeriFactu para software facilitará a migración de datos e o cumprimento. Asegúrate de poder importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50 ou importar Holded, e mesmo importar Excel a VeriFactu se é o teu caso.
Prepárate con antelación para cando é obrigatorio VeriFactu e non deixes escapar nin un só gasto deducible. Unha boa xestión fiscal é sinónimo de aforro.
En Fakturia.es, estamos listos para acompañarte nesta transición, ofrecéndoche un software de facturación adaptado a VeriFactu e á Lei Antifraude, que che axudará a xestionar os teus gastos e facturas de forma eficiente e conforme á normativa.