Coa implantación dos sistemas de facturación VeriFactu cada vez máis preto —lembremos, o 1 de xullo de 2027 para autónomos e micropemes—, é fundamental entender os seus compoñentes clave. Un dos máis importantes, aínda que a miúdo opera en segundo plano, é o rexistro de eventos.
Este rexistro é o corazón da rastrexabilidade e a integridade que esixe a nova normativa antifraude. Pero, que é exactamente e como debes xestionalo?
Que é o Rexistro de Eventos VeriFactu?
O rexistro de eventos é un ficheiro informático que todo sistema VeriFactu debe xerar de forma automática. Actúa como unha caixa negra da túa facturación, rexistrando cronoloxicamente cada acción relevante que ocorre no software. A súa principal característica é que é inalterable e non manipulable.
Cada vez que creas, modificas ou anulas unha factura, o sistema anota este suceso no rexistro. Tamén se gardan outros eventos de alta e baixa, como o inicio de sesión dun usuario ou cambios na configuración. O obxectivo é proporcionar á Axencia Tributaria (AEAT) unha pista de auditoría completa que garanta que non se borraron nin alteraron facturas de forma indebida.
Os eventos máis comúns que se rexistran son:
* Alta de factura: Creación dunha nova factura ou factura simplificada.
* Anulación de factura: Cancelación dunha factura emitida (que quedará marcada como anulada, non borrada).
* Factura rectificativa: Emisión dunha factura que corrixe a unha anterior.
* Eventos do sistema: Inicio e parada do sistema, cambios de configuración, etc.
Por que é tan importante este rexistro?
A importancia do rexistro de eventos radica en que é a proba principal de que a túa facturación cumpre cos principios de integridade, conservación, accesibilidade, lexibilidade, rastrexabilidade e inalterabilidade dos rexistros que esixe o regulamento. En esencia, demostra que non existe un software de dobre uso nin contabilidade B. Para entender mellor o marco xeral destas obrigas, podes consultar a nosa guía completa sobre Que é VeriFactu? Guía para Autónomos.
En caso dunha inspección, a AEAT poderá solicitar este rexistro para verificar a consistencia e veracidade de toda a túa facturación. Un rexistro incompleto ou con indicios de manipulación podería carrexar sancións importantes.
Como se xestiona o rexistro de eventos?
Aquí vén a boa nova: como autónomo ou peme, a túa xestión directa do rexistro de eventos é mínima. A responsabilidade principal recae no software de facturación que utilices. A túa única obriga é asegurar que o teu programa cumpre cos requisitos VeriFactu.
A xestión resúmese nestes puntos:
1. Xeración automática: O software crea e actualiza o rexistro sen que teñas que facer nada. Cada vez que emites unha factura, o sistema engade unha nova liña ao rexistro coa súa pegada dixital (hash) e a do rexistro anterior, encadeándoos de forma segura.
2. Consulta: Aínda que non podes editalo, si debes poder consultar o rexistro. O teu software debería ofrecer unha opción para visualizar ou exportar este ficheiro, normalmente en formato XML, por se necesitas revisalo ou entregalo á AEAT.
3. Conservación: O software debe garantir a conservación do rexistro durante o prazo legalmente esixido, que coincide co período de prescrición fiscal (actualmente, 4 anos).
O teu papel é elixir unha ferramenta fiable e certificada. A calidade do teu programa determinará a túa tranquilidade. Por iso, é clave investigar cal é O Mellor Software VeriFactu para Autónomos: Comparativa que se adapte ás túas necesidades.
En definitiva, o rexistro de eventos é un piar de seguridade e cumprimento automático na era VeriFactu. Entender a súa función darache a confianza de que, usando o software adecuado, o teu negocio está perfectamente aliñado coas novas esixencias fiscais.