Coa entrada en vigor do regulamento de sistemas de facturación verificables, a xestión contable de autónomos e pemes afronta un cambio decisivo. O calendario oficial establece como prazo límite o 1 de xaneiro de 2027 para sociedades e o 1 de xullo de 2027 para autónomos e micropemes. Se aínda xestionas o teu negocio con follas de cálculo ou programas tradicionais, planificar a transición dos teus datos é fundamental para garantir a continuidade da túa actividade.
Moitos profesionais pregúntanse se é legal Excel ou Word para facturas baixo VeriFactu. A normativa antifraude esixe rexistros inalterables encadeados mediante *hash* e trazabilidade total, requisitos incompatibles con follas editables.
Paso a paso: como preparar a exportación de datos
Independentemente da plataforma de orixe, o primeiro paso consiste en limpar e consolidar as bases de datos mestras:
1. Ficheiro mestre de clientes e provedores: Revisa que cada contacto conte con NIF/CIF válido, razón social completa e domicilio fiscal actualizado.
2. Catálogo de produtos ou servizos: Homologa tipos de IVE aplicables, retencións de IRPF e conceptos habituais de facturación.
3. Histórico de numeración: Define o corte de series numéricas. Non cómpre trasladar todo o histórico se gardas copia de seguridade legal, pero si convén importar saldos pendentes e facturas rectificativas recentes.
Particularidades segundo o teu software de orixe
Cada ferramenta presenta especificidades técnicas á hora de exportar información:
* Importar Excel a VeriFactu: Exporta as túas táboas a formato CSV delimitado por comas. Asegúrate de separar as columnas de bases impoñibles, porcentaxes de IVE e retencións para mapealas no novo programa.
* Importar Factusol a VeriFactu: Factusol permite envorcar clientes, artigos e diarios de facturación a follas de cálculo ou ficheiros ASCII. Limpa duplicados antes de iniciar a importación.
* Importar Sage 50: Desde o menú de xestión de arquivos de Sage 50, extrae as táboas mestras de contas e terceiros. Ao importar Sage 50, presta atención ao formato de datas e tipos impositivos para evitar desaxustes.
* Importar Holded: Se decides migrar desde esta plataforma na nube, descarga os libros de vendas e contactos en formato Excel ou CSV estruturado. O proceso de importar Holded resulta sinxelo se mantiveches ao día os códigos contables.
Conectividade e pasarelas técnicas
Se a túa empresa conta con fluxos complexos ou desenvolvementos propios, existen alternativas para enlazar os teus sistemas existentes:
* API VeriFactu: Permite conectar a túa tenda en liña ou CRM directamente co sistema de rexistro para xerar e asinar rexistros conformes á normativa.
* Integración ERP VeriFactu: Facilita que ferramentas ERP corporativas deleguen a emisión e encadeamento de facturas sen modificar a lóxica interna de compras ou almacén.
* Pasarela VeriFactu para software: Actúa como conector intermedio que valida, asina e envía os rexistros de facturación á Axencia Tributaria en tempo real.
Para afondar nas solucións dispoñibles, consulta a nosa comparativa sobre o mellor software VeriFactu para autónomos.
En Fakturia.es facilitamos a migración asistida dos teus clientes e catálogos desde calquera plataforma, ofrecendo un software de facturación intuitivo, plenamente adaptado a VeriFactu e ás esixencias da Lei Antifraude.