O comezo, o desenvolvemento e o peche de calquera actividade económica en España requiren a comunicación formal coa Axencia Tributaria. Antes de emitir a túa primeira factura ou tras cesar o teu negocio, cómpre presentares unha declaración censal. Este trámite faise a través do Modelo 036 ou da súa modalidade simplificada, o Modelo 037.
Saber que modelo escoller e manter actualizados os datos censais evita discrepancias fiscais e posibles sancións.
Modelo 036 ou Modelo 037? Principais diferenzas
O Modelo 036 é a declaración censal xeral. Resulta obrigatorio para sociedades mercantís, entidades sen personalidade xurídica e persoas físicas con casuísticas complexas (como operar no réxime especial do criterio de caixa de IVE, realizar vendas a distancia ou ter o domicilio fiscal fóra de España).
O Modelo 037 é o formulario abreviado orientado á maioría dos profesionais autónomos. Para presentalo cómpre cumprir estes requisitos:
* Ser persoa física residente fiscal en España con NIF definitivo.
* Non tributar en réximes especiais de IVE distintos do réxime xeral, recarga de equivalencia, agricultura ou simplificado.
* Non estar no Rexistro de Operadores Intracomunitarios (ROI) en condicións especiais nin efectuar vendas a distancia.
Se estás a organizar o inicio da túa actividade, revisa a nosa guía sobre a alta de autónomo paso a paso para coordinar Facenda coa Seguridade Social.
Alta, modificación e baixa: prazos e características
1. Alta censal: Débese presentar antes do comezo real das operacións ou da compra de bens e servizos para o negocio. Aquí establécense os epígrafes do IAE, o réxime de IRPF (estimación directa ou módulos) e o tipo de tributación en IVE.
2. Modificación censal: Tes un prazo de un mes desde que acontece a variación: cambio de domicilio fiscal, apertura dun novo local comercial ou inclusión de novas actividades económicas.
3. Baixa censal: Cómpre comunicala no prazo de un mes tras o cesamento da actividade. Tramitar a baixa na AEAT é paso previo indispensable antes de tramitar a baixa no RETA.
Coherencia censal e adaptación técnica a VeriFactu
Os datos rexistrados no censo determinan a configuración da túa facturación. Coa chegada de VeriFactu —obrigatorio o 1 de xaneiro de 2027 para sociedades e o 1 de xullo de 2027 para autónomos—, a correspondencia entre as túas obrigas censais e os rexistros dixitais será obxecto de control continuo.
Se empregas sistemas tradicionais, sincronizar estes datos esixe ferramentas adaptadas. Moitos profesionais deciden importar Excel a VeriFactu ou migrar datos ao importar Sage 50, importar Factusol a VeriFactu ou importar Holded. Igualmente, equipos técnicos e compañías integran unha pasarela VeriFactu para software mediante unha API VeriFactu ou unha integración ERP VeriFactu directa para asegurar que as series e réximes de IVE sexan exactos aos declarados no censo.
En Fakturia.es poñemos á túa disposición unha plataforma na nube que cumpre coa Lei Antifraude e VeriFactu, facilitando que o teu censo fiscal e a emisión de facturas estean sempre perfectamente coordinados.