A facturación en España está experimentando unha transformación profunda. Se aínda confías en ferramentas como Excel ou Word para xestionar as túas facturas, é crucial que coñezas as implicacións da nova normativa. A partir de 2027, o uso destes programas para facturar non só será obsoleto, senón que poderá carrexar importantes sancións. Como expertos en fiscalidade para autónomos e pemes, explicámosche por que.
A Lei Antifraude e o fin da factura "manual"
A Lei 11/2021, de medidas de prevención e loita contra a fraude fiscal, marcou o inicio desta nova era. O seu obxectivo é claro: combater a economía mergullada e mellorar o control tributario. Para iso, esixe que todos os programas informáticos de facturación garantan a integridade, conservación, accesibilidade, lexibilidade, trazabilidade e inalterabilidade dos rexistros de facturación.
Ferramentas xenéricas como Excel ou Word, aínda que útiles para moitos propósitos, carecen das funcionalidades de seguridade e control que esta lei demanda. Non permiten asegurar que unha factura non foi modificada ou eliminada sen deixar rastro, o que as inhabilita como sistemas de facturación válidos baixo a nova lexislación.
VeriFactu: o novo estándar na facturación
O Real Decreto 1007/2023, coñecido como a normativa VeriFactu, desenvolve a Lei Antifraude e establece un sistema que obriga aos negocios a utilizar software de facturación certificado que envíe automaticamente os rexistros á Axencia Tributaria. Isto significa que cada factura que emitas deberá ser validada e comunicada en tempo real (ou case real) á AEAT.
Os prazos para adaptarse son inminentes:
* 1 de xaneiro de 2027: Data límite para que as sociedades mercantís implementen VeriFactu.
* 1 de xullo de 2027: Data límite para que autónomos e micropemes se adapten ao sistema.
Para VeriFactu para autónomos, esta adaptación supón un cambio significativo nos seus procesos administrativos.
Que multas podes esperar?
A non adaptación á normativa VeriFactu e o uso de sistemas de facturación non certificados leva riscos económicos considerables. A Lei Antifraude contempla sancións específicas:
* Multa de 50.000 euros: Para empresas que desenvolvan, produzan ou comercialicen software que non cumpra cos requisitos técnicos.
* Multa de 1.000 euros por cada operación: Para quen, sendo obrigados, non utilicen un sistema VeriFactu ou non o fagan correctamente. Isto significa que, se segues usando Excel ou Word e a AEAT o detecta, poderías enfrontarte a unha multa por cada factura emitida.
Entender a multa VeriFactu é crucial para evitar sorpresas desagradables.
Máis alá das multas: os riscos de non adaptarse
Ademais das sancións directas, o uso de sistemas non adaptados xera outros problemas:
* Perda de tempo e eficiencia: A xestión manual da facturación e a preparación para posibles inspeccións vólvese unha carga insostible.
* Erros e desaxustes: A probabilidade de cometer fallos aumenta, o que pode derivar en problemas co IVE ou o IRPF.
* Imaxe profesional: Utilizar métodos anticuados pode proxectar unha imaxe pouco moderna e profesional do teu negocio.
A solución: migrar a un software de facturación adaptado
A clave está na dixitalización e na elección dun software de facturación que cumpra con todos os requisitos da Lei Antifraude e VeriFactu. Busca solucións que ofrezan unha API VeriFactu robusta e que faciliten a integración ERP VeriFactu se xa usas un sistema de xestión. Moitos provedores ofrecen unha pasarela VeriFactu para software externo.
Se vés de sistemas máis antigos, verifica a capacidade de importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50 ou importar Holded directamente. Incluso para quen usou importar Excel a VeriFactu como base de datos, existen ferramentas que simplifican a migración dos teus clientes e produtos.
Prepara o teu negocio con Fakturia
En Fakturia.es, desenvolvemos unha solución de facturación deseñada desde cero para cumprir coa Lei Antifraude e a normativa VeriFactu. O noso software permíteche emitir facturas de forma sinxela, segura e 100% legal, garantindo a comunicación automática coa AEAT. Non esperes ao último momento para adaptar o teu negocio e evitar posibles sancións.