Adeus a Excel e Word para Facturar? O que necesitas saber sobre VeriFactu e as multas
Ata hai pouco, utilizar ferramentas como Excel ou Word para xestionar a facturación do teu negocio era unha práctica común entre autónomos e pequenas e medianas empresas en España. Eran solucións sinxelas, económicas e aparentemente eficientes. Con todo, coa inminente entrada en vigor da Lei Antifraude e o sistema VeriFactu, esta realidade está a piques de cambiar drasticamente. A data de 31 de agosto de 2026, a conta atrás xa comezou.
A Lei Antifraude e a era VeriFactu: Por que Excel xa non vale?
A Lei 11/2021, de medidas de prevención e loita contra a fraude fiscal, esixe que todos os sistemas informáticos ou electrónicos que soporten os procesos de facturación garantan a integridade, conservación, accesibilidade, lexibilidade, trazabilidade e inalterabilidade dos rexistros de facturación. Precisamente, os programas como Excel ou Word carecen destas características esenciais. Permiten a modificación de facturas sen deixar rastro, o que os converte en ferramentas non conformes coa nova normativa.
A Axencia Tributaria, a través do sistema VeriFactu, busca establecer un control rigoroso sobre a facturación, asegurando que cada operación quede rexistrada de forma segura e verificable. Isto implica que o teu software de facturación debe ser capaz de enviar un rexistro de cada factura emitida á AEAT ou a un sistema intermedio autorizado.
Prazos de adaptación obrigatoria e as súas implicacións
Os prazos para a adopción de sistemas de facturación que cumpran con VeriFactu están definidos e son ineludibles:
* 1 de xaneiro de 2027: Data límite para todas as sociedades.
* 1 de xullo de 2027: Data límite obrigatoria para autónomos e micropemes.
Isto significa que, se actualmente facturas con Excel ou Word, tes menos dun ano para adaptarte. Non facelo non só te deixará fóra da legalidade, senón que te exporá a sancións.
Multas por non cumprir con VeriFactu
A normativa prevé sancións tanto para os desenvolvedores de software non certificado como para os usuarios finais. Se como autónomo ou peme utilizas un sistema non conforme (como Excel ou Word para facturar), enfróntaste a multas que poden alcanzar os 1.000 euros. Ademais, os produtores de software que non cumpran coa normativa poderían ser multados con ata 50.000 euros. É crucial entender que estas sancións non son meras advertencias, senón unha aplicación directa da Lei Antifraude. Podes coñecer máis detalles sobre a multa VeriFactu.
A migración a sistemas adaptados: unha necesidade, non unha opción
A adaptación é inevitable. É o momento de buscar solucións de facturación que estean preparadas para VeriFactu. Moitos negocios pregúntanse como realizar a transición desde os seus sistemas actuais. Afortunadamente, existen opcións para a integración ERP VeriFactu ou o uso dunha pasarela VeriFactu para software. A capacidade de importar Excel a VeriFactu é unha funcionalidade clave que moitos provedores están a desenvolver para facilitar este cambio.
Se utilizas software máis específico como Factusol, Sage 50 ou Holded, é probable que xa estean a traballar nas súas propias actualizacións. Con todo, para aqueles que aínda dependen de follas de cálculo, a necesidade de importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50 ou importar Holded convértese nunha prioridade para migrar datos históricos e comezar de cero nun sistema certificado. A clave está en elixir un provedor que ofreza unha API VeriFactu robusta e que simplifique esta transición.
Para os VeriFactu para autónomos, esta adaptación non só é unha obriga legal, senón unha oportunidade para modernizar a xestión e gañar eficiencia.
Fakturia.es: O teu aliado na transición
En Fakturia.es, entendemos a complexidade destes cambios e ofrecemos unha solución de facturación na nube totalmente adaptada á Lei Antifraude e o sistema VeriFactu. O noso software está deseñado para facilitar a transición, garantindo que o teu negocio cumpra con todas as esixencias legais, mentres simplificas a túa administración. Evita multas e asegura a tranquilidade do teu negocio cunha plataforma fiable e certificada.