O Fin dunha Era: Por Que Excel e Word Xa non Serven para Facturar?
Durante anos, autónomos e pemes utilizaron ferramentas como Excel ou Word para crear as súas facturas. É unha práctica estendida pola súa sinxeleza e baixo custo. Con todo, coa entrada en vigor da Lei Antifraude e o desenvolvemento do sistema VeriFactu, este costume ten os días contados e, o que é máis importante, pode carrexar graves sancións económicas.
A razón é sinxela: os programas ofimáticos non cumpren os requisitos técnicos que esixe a nova normativa. O Regulamento VeriFactu (Real Decreto 1007/2023) obriga a que os sistemas de facturación garantan a integridade, conservación, accesibilidade, lexibilidade, trazabilidade e inalterabilidade dos rexistros de facturación. Un ficheiro de Excel ou Word é, por definición, editable e non deixa un rastro inalterable das súas modificacións, o que vai en contra do espírito da lei, que busca combater a fraude fiscal e a economía somerxida.
Prazos e Sancións: A Que Te Enfrontas?
A Axencia Tributaria estableceu un calendario claro para a adopción obrigatoria dun software de facturación adaptado a VeriFactu. Ignorar estes prazos exporache a sancións significativas.
Os prazos finais para empezar a usar un sistema VeriFactu son:
* 1 de xaneiro de 2027: Para sociedades e empresas.
* 1 de xullo de 2027: Para autónomos e micropemes.
Aínda que pareza afastado, é crucial non deixar a transición para o último momento. Pero, que ocorre se decides seguir usando a túa plantilla de Excel pasada a data límite?
Multas por Non Usar un Software VeriFactu
A Lei Xeral Tributaria é moi clara ao respecto. As sancións por incumprimento non son menores:
* Para o autónomo ou peme (usuario): A sanción por non utilizar un sistema de facturación certificado como VeriFactu é unha multa pecuniaria do 15% sobre o importe da cifra de negocios do exercicio anterior, cun mínimo de 1.000 euros. Para un autónomo cunha facturación de 60.000 €, a multa podería ascender a 9.000 €.
* Para os fabricantes de software: Aqueles que produzan ou comercialicen programas que permitan a manipulación de datos contables enfróntanse a unha sanción fixa de 50.000 € por cada ano de comercialización.
A Solución: Adaptarse é Máis Doado do que Cres
A única forma de evitar estas multas e cumprir coa lei é adoptar un software de facturación que cumpra cos requisitos de VeriFactu. Estes programas non só emiten facturas cos elementos obrigatorios (como o código QR e a pegada dixital do rexistro), senón que tamén envían automaticamente a información á AEAT, garantindo o teu cumprimento.
Adaptarse non ten por que ser un proceso complexo. De feito, é unha oportunidade para dixitalizar e optimizar a xestión do teu negocio. Se te preguntas se [é legal Excel ou Word para facturas baixo VeriFactu](/gl/verifactu-excel-word), a resposta é un non rotundo a partir das datas límite. Para entender mellor as implicacións e as posibles sancións, podes consultar a nosa guía sobre [multas e sancións VeriFactu da Lei Antifraude](/gl/multa-verifactu).
En resumo, a conta atrás comezou. Utilizar un software de facturación verificado non é unha opción, senón unha obriga legal con consecuencias económicas importantes. Anticiparte ao cambio é a decisión máis intelixente para a saúde fiscal do teu negocio.