A fin da facturación "a medida": Por que Excel e Word xa non valen?
Ata hai pouco, moitos autónomos e pequenas empresas optaron pola comodidade de Excel ou Word para xestionar as súas facturas. Eran ferramentas flexibles, gratuítas e aparentemente sinxelas. Con todo, no contexto fiscal actual de España, coa data de referencia en 2026-08-16, esta práctica non só é obsoleta, senón que se está convertendo nun risco fiscal considerable.
A Lei Antifraude, e máis recentemente a inminente Lei Crea e Crece que impulsa a factura electrónica e o sistema VeriFactu, buscan erradicar o software de dobre uso e garantir a integridade dos rexistros contables. Un documento creado en Word ou unha folla de cálculo en Excel carecen das características de seguridade e inalterabilidade que esixe a normativa. Non poden certificar a data de emisión, a inmutabilidade dos datos nin a remisión automática á Axencia Tributaria.
VeriFactu: Os prazos que non podes ignorar
O sistema VeriFactu, que certificará a emisión das facturas e o seu envío á AEAT, é unha realidade ineludible. Os prazos son claros e achéganse rapidamente:
* 1 de xaneiro de 2027: Límite obrigatorio para sociedades e grandes empresas.
* 1 de xullo de 2027: Límite obrigatorio para autónomos e micropemes.
Isto significa que, a partir destas datas, calquera factura emitida deberá pasar por un sistema informático que cumpra cos requisitos técnicos establecidos pola AEAT. Esquece crear facturas manualmente nun documento ou modelo que non estea conectado e certificado.
As multas por non adaptarse: Un custo elevado
A non adaptación á normativa VeriFactu e ao uso de software de facturación certificado leva consigo sancións económicas importantes. A Lei Antifraude xa establece multas significativas polo uso de sistemas que non garanten a integridade, conservación, accesibilidade, lexibilidade, trazabilidade e inalterabilidade dos rexistros.
* Para os fabricantes e comercializadores de software non certificado, as multas poden ascender a 50.000 euros.
* Para as empresas que utilicen software sen cumprir a normativa, a sanción pode ser de 15.000 euros por exercicio fiscal.
Estas cifras demostran que o aforro de non investir nun software adecuado é unha falsa economía. Podes consultar máis detalles sobre a multa VeriFactu.
A solución: Migración a software certificado e VeriFactu
É o momento de migrar a un sistema de facturación que cumpra coa Lei Antifraude e sexa compatible con VeriFactu. Non se trata só de evitar multas, senón de dixitalizar e optimizar a xestión do teu negocio.
Se actualmente utilizas programas como Factusol, Sage 50, Holded, ou incluso segues cos teus modelos de Excel, é fundamental planificar a transición. Busca solucións que ofrezan unha API VeriFactu robusta, permitan unha sinxela integración ERP VeriFactu se xa tes un sistema, ou dispoñan dunha pasarela VeriFactu para software externo. A capacidade de importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50, importar Holded ou incluso importar Excel a VeriFactu será clave para unha migración sen sobresaltos.
En Fakturia.es, entendemos as necesidades de VeriFactu para autónomos e pemes. O noso software está deseñado para cumprir coa Lei Antifraude e estar listo para VeriFactu, facilitando a xestión da túa facturación de forma segura e eficiente. Non esperes ás datas límite, adiántate e asegura a tranquilidade fiscal do teu negocio.