Multas por usar Excel ou Word para facturar: Adeus á improvisación fiscal en 2027
Ata hai pouco, moitos autónomos e pequenas empresas en España utilizaban ferramentas como Excel ou Word para xerar as súas facturas. Eran solucións sinxelas e gratuítas, pero carecían da seguridade e as funcionalidades necesarias para cumprir coas esixencias fiscais. Coa inminente entrada en vigor da Lei Antifraude e o sistema VeriFactu, esta práctica deixará de ser unha opción viable, carrexando importantes sancións.
Por que Excel e Word xa non valen?
A normativa fiscal española, reforzada pola Lei 11/2021 de medidas de prevención e loita contra a fraude fiscal, esixe que os sistemas de facturación garantan a integridade, inalterabilidade e trazabilidade dos rexistros de operacións. Excel ou Word, ao ser ferramentas xenéricas, non poden asegurar que unha factura non foi modificada posteriormente nin que se enviou á AEAT en tempo real. Isto convérteos en sistemas non homologados e ilegais para a emisión de facturas.
VeriFactu e a Lei Antifraude: O novo escenario
O sistema VeriFactu (anteriormente coñecido como Factura Verificable ou SIF) é a peza clave desta nova era fiscal. Obriga aos softwares de facturación a remitir de forma inmediata e segura á Axencia Tributaria todos os rexistros das facturas emitidas.
Os prazos para adaptarse son cruciais:
* 1 de xaneiro de 2027: Data límite obrigatoria para sociedades.
* 1 de xullo de 2027: Data límite obrigatoria para autónomos e micropemes.
É fundamental comprender cando é obrigatorio VeriFactu para evitar sorpresas. Ademais de VeriFactu, a Lei Crea e Crece tamén establece a obrigatoriedade da factura electrónica B2B, o que engade outra capa de complexidade á facturación para empresas e autónomos.
As multas por incumprimento
A Axencia Tributaria non dubidará en aplicar sancións a quen non cumpran coa nova normativa. As multas poden ser significativas:
* Por non utilizar un software homologado: Ata 50.000 euros.
* Por non remitir correctamente os rexistros á AEAT (VeriFactu): Ata 1.000 euros por factura non comunicada ou comunicada incorrectamente.
Estas sancións buscan disuadir o uso de sistemas que permitan a fraude fiscal e asegurar que todas as transaccións queden debidamente rexistradas e declaradas. Podes consultar máis detalles sobre as multa VeriFactu.
A solución: Software homologado e a migración
A transición de Excel ou Word a un software de facturación homologado é inevitable. É o momento de buscar solucións que ofrezan integración ERP VeriFactu ou unha pasarela VeriFactu para software existente. Moitos programas de xestión permiten a importación de datos, facilitando o cambio. Por exemplo, é posible importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50 ou importar Holded a solucións compatibles. Mesmo se o teu histórico está en Excel, existen ferramentas para importar Excel a VeriFactu a través da API VeriFactu dun provedor de software.
Adaptarse á nova normativa non só evita multas, senón que tamén optimiza a xestión do teu negocio. Plataformas como Fakturia.es ofrecen solucións de facturación adaptadas á Lei Antifraude e VeriFactu, facilitando a transición e garantindo o cumprimento fiscal para autónomos e pemes.