Durante anos, Excel e Word foron os aliados de moitos autónomos e pemes para crear facturas. É unha práctica cómoda e estendida, pero os seus días están contados. Coa entrada en vigor da normativa VeriFactu, seguir usando estas ferramentas para a facturación non só será ilegal, senón que carrexará sancións económicas moi serias.
A Raíz do Problema: Por Que Excel Xa non é Válido?
A Lei 11/2021, coñecida como a Lei Antifraude, e o seu desenvolvemento regulamentario a través de VeriFactu, establecen unha serie de requisitos técnicos para os programas de facturación. O obxectivo é garantir a integridade, inalterabilidade e trazabilidade de cada factura emitida.
Un simple documento de Word ou unha folla de cálculo en Excel non poden cumprir con estas esixencias. Non xeran un rexistro informático seguro, non inclúen a sinatura dixital de cada rexistro nin o código QR obrigatorio, e son facilmente modificables sen deixar rastro, o que vai en contra do espírito da lei.
Datas Límite e Sancións: O que Debes Saber
Estamos na recta final. A data de hoxe (12 de setembro de 2026), os prazos son claros e inminentes:
* 1 de xaneiro de 2027: Límite para que todas as sociedades e empresas se adapten.
* 1 de xullo de 2027: Data límite para que autónomos e micropemes cumpran coa normativa.
Ignorar estes prazos ten consecuencias. A lei é contundente coas multas por usar software non certificado. A sanción por utilizar sistemas que non cumpren cos requisitos de VeriFactu é de 50.000 € por cada exercicio fiscal no que se producise o incumprimento. Podes consultar todos os detalles na nosa guía sobre Multas e Sancións VeriFactu da Lei Antifraude.
A Transición: De Excel a un Software VeriFactu
O cambio pode parecer abrumador, pero a tecnoloxía actual simplifícao. Se te preguntas como importar Excel a VeriFactu, a maioría de programas modernos ofrecen solucións para migrar os teus datos de clientes e produtos de forma sinxela.
A clave está en adoptar un software de facturación que estea certificado como sistema VeriFactu. Este tipo de programas encárganse de todo automaticamente: xeran o rexistro, asínao dixitalmente e envíano á AEAT se é necesario. Para os desenvolvedores, existen ferramentas como a API VeriFactu ou unha pasarela VeriFactu para software que facilitan a integración ERP VeriFactu. Para os usuarios, o proceso de migración desde outros sistemas, como importar Factusol a VeriFactu ou datos de Sage 50 e Holded, está cada vez máis optimizado.
A mensaxe é clara: o risco de manter sistemas obsoletos como Excel ou Word é demasiado alto. A adaptación non é só unha obriga legal, senón unha oportunidade para dixitalizar e asegurar a xestión do teu negocio. Para profundar en por que estas ferramentas xa non son unha opción, recomendámosche ler o noso artigo: ¿É Legal Excel ou Word para Facturas baixo VeriFactu?.
En Fakturia.es, ofrecémosche un software de facturación na nube, sempre actualizado coa normativa da Lei Antifraude e VeriFactu, para que poidas facturar con total tranquilidade e seguridade.