Recibir unha notificación da Axencia Tributaria adoita xerar preocupación, pero o fundamental é actuar con rapidez, orde e rigor. Un requirimento non supón de xeito automático unha sanción nin implica fraude; na inmensa maioría dos casos trátase dunha solicitude de información para contrastar deducións do IRPF, xustificar gastos de IVE ou clarificar discrepancias entre modelos trimestrais.
1. Identifica o tipo de notificación e comproba o prazo
O primeiro paso é acceder á Sede Electrónica da AEAT ou á DEhú e descargar o documento completo co seu CSV. Fíxate no encabezado:
- Requirimento de información ou documentación: Facenda solicita facturas ou xustificantes específicos.
- Proposta de liquidación provisional (paralela): A AEAT recalcula a túa liquidación e propón un axuste tributario.
- Comunicación de inicio de comprobación ou inspección: Un procedemento formal máis amplo sobre un exercicio fiscal enteiro.
O prazo xeral para responder a un requirimento adoita ser de 10 días hábiles (exclúense sábados, domingos e festivos) desde o día seguinte á notificación. Ignoralo considérase obstrución e carrexa recargas e sancións da AEAT.
2. Reúne e contrasta as probas documentais
Analiza polo miúdo que exercicio, trimestre e conceptos che reclaman. Revisa:
1. Facturas completas: Non abonda con extractos bancarios ou tíckets simples se deduciches o gasto en IVE ou IRPF.
2. Libros de rexistro de facturas emitidas e recibidas: Deben coincidir exactamente cos teus modelos presentados.
3. Xustificación do pago: Movementos bancarios que certifiquen a realidade comercial da operación.
Moitos requirimentos orixínanse por desaxustes ao levar a contabilidade en follas de cálculo soltas. Para previr estes problemas, convén facer un autodiagnóstico do teu negocio e profesionalizar os rexistros.
3. A trazabilidade fiscal e a era VeriFactu
Cos novos sistemas dixitais, a AEAT cruzará datos case en tempo real. Convén lembrar que o calendario legal fixa a obriga do sistema VeriFactu o 1 de xaneiro de 2027 para sociedades e o 1 de xullo de 2027 para autónomos e micropemes.
Para evitar erros, cada vez é máis común deixar atrás ferramentas obsoletas e importar Excel a VeriFactu ou migrar mediante solucións para importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50 ou importar Holded. Así mesmo, empresas e programadores implementan unha API VeriFactu, unha pasarela VeriFactu para software ou unha completa integración ERP VeriFactu para garantir rexistros inalterables e protexidos ante calquera revisión tributaria.
4. Presenta a resposta por vía telemática
Entra na sección «Contestar requirimentos» da AEAT, indica o número de expediente e redacta un texto claro achegando a documentación en PDF ben clasificada. Garda sempre o xustificante oficial.
Se procuras un software que manteña a túa facturación en regra e preparado para a normativa antifraude e VeriFactu, Fakturia.es axúdache a emitir facturas con total tranquilidade.