Coa implantación do sistema VeriFactu cada vez máis preto, moitos autónomos e pemes pregúntanse polos detalles prácticos da nova normativa. Un dos elementos máis visibles e novos é a obrigatoriedade de incluír un código QR en cada factura emitida. Pero, que información contén exactamente este código? É un simple adorno ou unha ferramenta fiscal potente?
A resposta é clara: o código QR é un compoñente fundamental para a rastrexabilidade e inalterabilidade que busca a Axencia Tributaria. Non é un elemento decorativo, senón un contedor de datos estruturados que permite verificar a autenticidade da factura de forma rápida e segura.
Información obrigatoria dentro do código QR
Segundo o desenvolvemento regulamentario do sistema VeriFactu (Real Decreto 1007/2023), o código QR que xerará o teu software de facturación homologado debe conter unha serie de datos específicos e estandarizados. Aínda que non inclúe o detalle completo dos produtos ou servizos, si contén a información esencial para a súa identificación e verificación:
* Identificación do emisor: O Número de Identificación Fiscal (NIF) da empresa ou autónomo que emite a factura.
* Datos da factura: O número e, no seu caso, a serie da factura. Isto permite identificala de forma única.
* Data de expedición: A data na que se emitiu o documento.
* Importe total: A contía total da factura, incluíndo a base impoñible e os impostos correspondentes (IVE, IRPF, etc.).
* Identificación do sistema: Unha marca que indique que a factura foi xerada por un sistema VeriFactu.
* Pegada dixital (Hash): Un código alfanumérico que representa o contido da factura. Ademais, inclúese o hash da factura anterior, creando unha cadea que garante que non se alteraron nin eliminaron rexistros previos.
* Datos do software: Información técnica sobre o software de facturación utilizado, como o NIF do desenvolvedor e o nome e versión do programa.
Toda esta información codifícase para que calquera persoa, incluído un inspector da AEAT ou o propio cliente, poida escanear o QR cun dispositivo móbil e verificar que os datos coinciden cos impresos na factura.
Para que serve esta información?
O obxectivo principal deste código é dobre. Por unha banda, permite ao receptor da factura verificar a súa validez e, se o desexa, remitir voluntariamente a información á AEAT. Por outra, proporciona á Axencia Tributaria unha ferramenta de control áxil para loitar contra a fraude fiscal e o software de dobre uso. Para profundar no funcionamento do sistema, podes consultar a nosa **Que é VeriFactu? Guía para Autónomos**.
Coa data límite para sociedades fixada o 1 de xaneiro de 2027 e para autónomos o 1 de xullo de 2027, é crucial asegurarse de que o teu sistema de facturación estea preparado. Non deixes para o último momento a adaptación a unha das normativas fiscais máis importantes dos últimos anos. Consulta aquí **Cando é Obrigatorio VeriFactu para Autónomos? Prazos** para ter claros todos os prazos.