A era dixital fiscal xa está aquí. Coa implantación dos sistemas VeriFactu, que serán obrigatorios para as sociedades o 1 de xaneiro de 2027 e para autónomos e micropemes o 1 de xullo de 2027, a forma de facturar cambia para sempre. O obxectivo é a transparencia e a loita contra a fraude. Pero, que pasa se cometemos un erro humano? Podemos simplemente borrar unha factura e comezar de novo? A resposta é un rotundo non, pero non hai que alarmarse: existe un procedemento legal e seguro.
A inmutabilidade: o piar de VeriFactu
Un software adaptado a VeriFactu, como Fakturia, garante que cada factura emitida xera un rexistro informático inalterable. Este rexistro inclúe unha pegada dixital (hash) e un código QR que encadean cada factura coa anterior, creando un rastro imborrable. Esta é a esencia do sistema: garantir que ningunha factura poida ser modificada ou eliminada unha vez emitida. Isto é unha gran vantaxe para a seguridade xurídica, pero obríganos a ser metódicos ao corrixir erros. Se queres saber máis sobre os seus fundamentos, podes consultar a nosa **guía sobre que é VeriFactu para autónomos**.
A solución oficial: a factura rectificativa
Se detectaches un erro nunha factura xa enviada (un importe incorrecto, un NIF erróneo, un tipo de IVE equivocado), a única forma válida de emendalo é emitindo unha factura rectificativa.
Este non é un concepto novo, pero con VeriFactu cobra unha importancia crítica. Unha factura rectificativa é un novo documento que anula ou corrixe os datos da factura orixinal. Debe cumprir estes requisitos:
* Ter a súa propia serie numérica, distinta á das facturas ordinarias.
* Indicar claramente que é unha "Factura Rectificativa".
* Referenciar de forma explícita a factura que se está corrixindo (número e data).
* Detallar o motivo da rectificación e a corrección aplicada.
Corrixir un erro paso a paso co teu software
Cun programa de facturación VeriFactu, o proceso é sinxelo e guiado:
1. Localiza a factura orixinal co erro. Non intentes editala nin borrala.
2. Selecciona a opción "Crear factura rectificativa" asociada a esa factura.
3. O software creará un novo documento, asignándolle unha numeración da serie rectificativa e vinculándoa automaticamente á orixinal.
4. Introduce os datos correctos. Podes emitila pola diferenza (abono) ou substituíndo por completo a orixinal.
5. Ao rematar, o sistema xerará un novo rexistro VeriFactu para esta factura rectificativa, co seu propio QR e hash. Todo o proceso queda rexistrado e é 100% legal.
O que NUNCA debes facer
Intentar manipular o sistema VeriFactu non só é imposible cun software certificado, senón que tamén leva consigo graves consecuencias. Borrar rexistros ou usar un software de dobre uso está duramente penado. Ignorar o procedemento e simplemente emitir unha nova factura co mesmo número ou unha nota de crédito sen valor fiscal pode carrexar problemas. As **multas e sancións VeriFactu** poden ser significativas, polo que seguir a canle oficial é a única vía segura.
En definitiva, errar é humano, pero corrixir debe ser profesional. O sistema VeriFactu no castiga o erro, senón a falta de transparencia. Ao utilizar unha factura rectificativa, demóstraslle á AEAT que actúas de boa fe, mantendo a túa contabilidade clara e cumprindo coa normativa.