Emitir facturas é unha das tarefas máis habituais para calquera autónomo ou peme. Con todo, un simple erro no seu contido pode invalidala ante a Axencia Tributaria, impedindo que o teu cliente deduza o gasto e o IVE, e expoñéndote a posibles sancións. A data de xullo de 2026, é crucial non só cumprir cos requisitos tradicionais, senón tamén prepararse para as normativas que están a piques de entrar en vigor.
Para que non se che escape nada, repasamos os elementos que toda factura debe conter para ser legalmente válida en España.
Datos obrigatorios nunha factura completa
Segundo o Regulamento de Facturación (RD 1619/2012), unha factura completa debe incluír obrigatoriamente a seguinte información:
- Número e serie: A numeración debe ser correlativa e sen saltos. Podes ter series diferentes para distintas liñas de negocio.
- Data de expedición: O día en que se emite a factura.
- Datos do emisor e receptor: Nome e apelidos ou razón social completa, NIF e domicilio fiscal de ambas as partes.
- Descrición das operacións: Detalle dos produtos vendidos ou servizos prestados, incluíndo o prezo unitario sen impostos.
- Base impoñible: O importe total antes de aplicar impostos.
- Tipo impositivo de IVE: A porcentaxe de IVE aplicada (21%, 10% ou 4%). Se a operación está exenta ou suxeita a investimento do suxeito pasivo, debe indicarse expresamente.
- Cota tributaria: O importe total do IVE desagregado.
- Importe total a pagar: A suma da base impoñible e a cota de IVE.
- Data das operacións: Se é diferente á data de expedición, debe especificarse cando se realizou o servizo ou se entregaron os bens.
E a factura simplificada?
Para operacións de ata 400 € (IVE incluído) ou en certos sectores (como hostalería ou comercio polo miúdo) ata 3.000 €, pódese emitir unha factura simplificada. Esta require menos datos, pero é importante lembrar que non sempre permite ao cliente deducir o IVE.
O futuro da facturación: VeriFactu e a factura electrónica
Os requisitos de contido das facturas non cambian, pero a forma de emitilas si. A Lei Antifraude impulsou a creación dos sistemas de emisión de facturas verificables, ou VeriFactu. Estes sistemas garanten a integridade e autenticidade de cada factura mediante un software homologado que as envía (ou permite a súa consulta) á AEAT. Para entender mellor o seu funcionamento, podes consultar a nosa guía completa sobre que é VeriFactu?.
É fundamental ter claras as datas límite para adaptarse:
- 1 de xaneiro de 2027: Obrigatorio para sociedades e demais entidades con personalidade xurídica.
- 1 de xullo de 2027: Obrigatorio para autónomos e micropemes.
Isto significa que ferramentas como Word ou Excel deixarán de ser válidas para facturar, xa que non cumpren cos requisitos técnicos de VeriFactu. Adaptarse a tempo cun software de facturación homologado é clave para evitar sancións e asegurar unha transición sen sobresaltos. Podes atopar máis detalles sobre o calendario no noso artigo sobre VeriFactu 2027: Prazos e Guía para Autónomos.
En resumo, unha facturación correcta é o alicerce dunha boa xestión fiscal. Revisa as túas facturas, asegúrate de que inclúen todos os datos obrigatorios e empeza a planificar a túa adaptación aos novos sistemas dixitais. A túa tranquilidade e a saúde do teu negocio dependen diso.