A conta atrás para a implementación total de VeriFactu comezou. Cos prazos finais fixados para o 1 de xaneiro de 2027 para sociedades e o 1 de xullo de 2027 para autónomos e micropemes, é crucial asegurarse de que as ferramentas que utilizas para facturar cumpren coa nova normativa. Xa non vale calquera programa; a Lei Antifraude esixe que os sistemas informáticos de facturación sigan unhas regras técnicas moi estritas.
Pero, cales son exactamente eses requisitos? Como podes saber se o teu software actual é compatible? A continuación, detallamos os aspectos técnicos clave que debe cumprir o teu programa para ser considerado un sistema de emisión de facturas verificable pola AEAT.
Que é un "Sistema de Emisión de Facturas Verificable"?
Este é o termo oficial que utiliza a Axencia Tributaria para referirse a un software de facturación que cumpre co Regulamento VeriFactu. Non se trata só de poder emitir facturas, senón de garantir a súa integridade e trazabilidade desde a súa creación.
A principal garantía para ti, como usuario, é a "Declaración Responsable". O desenvolvedor do software debe emitir este documento, asegurando que o seu programa cumpre con todos os requisitos legais. É o teu dereito e deber solicitalo ao teu provedor.
Requisitos Técnicos Indispensables segundo a AEAT
Un software compatible con VeriFactu debe garantir, como mínimo, os seguintes puntos:
- Integridade e Inalterabilidade: Unha vez que se xera unha factura, o seu contido principal non pode ser modificado. Se é necesario corrixila, débese emitir unha factura rectificativa, pero o rexistro orixinal permanece intacto.
- Trazabilidade e Encadeamento: Cada factura xerada "encadéase" coa anterior mediante a súa pegada dixital. Isto crea unha cadea secuencial e ininterrompida de rexistros, impedindo que se eliminen facturas ou se altere a súa orde.
- Rexistro de Eventos: O sistema debe rexistrar automaticamente todas as accións importantes. Desde a creación dunha factura ata a súa anulación ou o inicio de sesión dun usuario, todo queda gardado nun log de eventos seguro.
- Pegada Dixital ou Hash: Ao crear unha factura, o software xera un código alfanumérico único (hash) que actúa como unha pegada dixital do contido. Este hash é clave para o encadeamento e para verificar a integridade do documento.
- Código QR: Todas as facturas, tanto completas como simplificadas, deben incluír un código QR estandarizado. Este código contén información esencial da factura e permite a súa verificación de forma rápida por parte do cliente ou da AEAT.
- Xeración de Rexistros de Facturación: O programa debe ser capaz de crear un ficheiro en formato XML con todos os rexistros de facturación, listo para ser enviado á sede electrónica da AEAT se así se require.
Como sei se o meu programa de facturación é compatible?
A forma máis sinxela e segura é preguntar ao teu provedor se o seu software cumpre co RD 1007/2023 e se pode facilitarche a Declaración Responsable. Ferramentas tradicionais como Word ou Excel quedan completamente descartadas, xa que non poden cumprir con ningún destes requisitos de seguridade. Para saber máis sobre o sistema, podes consultar a nosa guía completa sobre que é VeriFactu? Guía para Autónomos.
Para asegurar unha transición sen sobresaltos, o máis recomendable é optar por unha solución nativa como Fakturia, deseñada desde cero para cumprir a normativa. Podes ver unha comparativa na nosa guía sobre o mellor software VeriFactu para autónomos.