Na xestión diaria dun negocio, cometer un erro nunha factura é máis común do que parece. Xa sexa un NIF incorrecto, un cálculo erróneo no IVE ou un produto devolto, a solución non é borrar a factura orixinal, senón emitir unha factura rectificativa. Este documento é a única vía legal e aceptada pola AEAT para emendar calquera fallo.
Lonxe de ser un problema, saber emitila correctamente demostra profesionalidade e garante que a túa contabilidade e as túas declaracións de impostos sexan correctas.
Cando é necesario emitir unha factura rectificativa?
Unha factura rectificativa utilízase para corrixir ou engadir información a unha factura ordinaria xa enviada. Os motivos máis habituais son:
* Erros nos datos: NIF/CIF, nome, enderezo do cliente ou do emisor.
* Datos da factura incorrectos: Data, numeración ou descrición dos servizos ou produtos.
* Importes erróneos: Base impoñible, tipo de IVE aplicado ou cota total incorrectos.
* Devolucións de produtos: Emítese unha factura rectificativa por aboamento para anular total ou parcialmente a operación.
* Aplicación de descontos ou bonificacións posteriores á emisión da factura orixinal.
Lembra: nunca debes eliminar ou modificar unha factura xa emitida. A forma correcta de anular unha factura para efectos fiscais é mediante unha rectificativa.
Requisitos e prazos para unha factura rectificativa
Para que sexa válida, unha factura rectificativa debe cumprir certos requisitos formais:
1. Indicación explícita: Debe sinalar claramente que é unha "Factura Rectificativa".
2. Serie e numeración propias: Debe pertencer a unha serie de numeración específica e diferente á das facturas ordinarias.
3. Referencia á factura orixinal: É imprescindible identificar a factura que se rectifica (o seu número e data).
4. Detalle da corrección: Débese especificar o motivo da rectificación e o cambio realizado.
5. Datos completos: Debe incluír todos os campos obrigatorios dunha factura normal.
En canto ao prazo, debes emitila tan pronto como teñas constancia do erro. Legalmente, tes un máximo de catro anos desde a data de devindicación do imposto (a data da operación orixinal) para facelo.
A xestión de rectificativas con VeriFactu
A inminente chegada do sistema VeriFactu vai transformar a forma en que xestionamos a facturación, incluídas as rectificativas. Coa obrigatoriedade á volta da esquina —o 1 de xaneiro de 2027 para sociedades e o 1 de xullo de 2027 para autónomos e micropemes—, o proceso será máis automatizado e transparente para a AEAT.
Os sistemas de facturación verificables, como Fakturia, encargaranse de:
* Xerar a factura rectificativa cumprindo todos os requisitos legais.
* Vencellala automaticamente coa factura orixinal.
* Crear e enviar á AEAT un rexistro de anulación da factura corrixida, garantindo a integridade e trazabilidade das túas operacións.
Adaptarse a estes cambios é clave para evitar sancións. Se aínda non tes claro como che afectará este novo marco, recomendámosche ler a nosa guía completa sobre [Que é VeriFactu? Guía para Autónomos](/gl/que-e-verifactu). Non deixes para mañá a adaptación e consulta os detalles no noso artigo sobre [VeriFactu 2027: Prazos e Guía para Autónomos](/gl/verifactu-2027).