O ano 2027 perfílase como un punto de inflexión para a xestión fiscal dos autónomos e pemes en España. A entrada en vigor definitiva do sistema VeriFactu, impulsado pola Lei 11/2021 de medidas de prevención e loita contra a fraude fiscal, transformará a maneira en que emitimos e xestionamos as nosas facturas. Lonxe de ser un motivo de alarma, é unha oportunidade para modernizar o teu negocio e aumentar a transparencia.
Neste artigo, explicámosche de forma clara e directa os prazos e as obrigas que debes coñecer para adaptarte sen contratempos.
Prazos clave de VeriFactu para 2027: Marca o teu calendario!
A implementación de VeriFactu é progresiva, pero as datas definitivas xa están sobre a mesa. É crucial que as anotes para planificar a transición do teu sistema de facturación.
* 1 de xaneiro de 2027: Esta é a data límite para que as sociedades e empresas (coa excepción das micropemes) teñan os seus sistemas de facturación completamente adaptados a VeriFactu.
* 1 de xullo de 2027: Data límite e obrigatoria para o resto de contribuíntes, o que inclúe á gran maioría de autónomos, profesionais e micropemes. A partir deste día, toda factura que emitas deberá cumprir cos requisitos do novo sistema.
Para entender o calendario completo e as súas particularidades, podes consultar a nosa guía sobre Cando é Obrigatorio VeriFactu para Autónomos? Prazos.
Que implica esta obriga para ti como autónomo?
A principal consecuencia de VeriFactu é que todos os autónomos e empresarios deberán utilizar un software de facturación que cumpra cos requisitos técnicos establecidos pola Axencia Tributaria. Este sistema, coñecido como "sistema de emisión de facturas verificables", garante a integridade e trazabilidade dos rexistros.
As implicacións prácticas máis importantes son:
* Software de facturación homologado: Deberás usar un programa informático que estea certificado como sistema VeriFactu. Este software encargarase de xerar as facturas cos elementos de seguridade requiridos.
* Fin da facturación manual: Os métodos tradicionais como modelos de Excel ou documentos de Word xa non serán válidos para emitir facturas legais. Se aínda os utilizas, é o momento de buscar unha alternativa dixital. Afondamos neste tema no noso artigo: ¿É Legal Excel ou Word para Facturas baixo VeriFactu?.
* Envío de rexistros á AEAT: O software VeriFactu enviará automaticamente un rexistro de cada factura emitida á Axencia Tributaria, de forma segura e case en tempo real.
* Novos elementos nas túas facturas: Cada factura deberá incluír un código QR e a mención "Factura verificable na sede electrónica da AEAT" ou simplemente "VeriFactu", que permitirá aos teus clientes (e á propia AEAT) comprobar a súa validez.
Como prepararse para a transición a VeriFactu?
Quedan poucos meses para a data límite do 1 de xullo de 2027, polo que é fundamental actuar con previsión. Recomendámosche seguir estes pasos:
1. Investiga e elixe un software: Empeza a comparar programas de facturación que garantan o cumprimento de VeriFactu. Busca unha solución que sexa intuitiva, se adapte ao teu volume de negocio e ofreza un bo soporte.
2. Planifica a migración: Non esperes ao último momento. Adopta o novo software con antelación para familiarizarte co seu funcionamento e migrar os teus datos de clientes e produtos sen présas.
3. Consulta co teu asesor: O teu xestor ou asesor fiscal é o teu mellor aliado. Confirma con el todas as túas dúbidas e asegúrate de que os teus novos procesos de facturación son correctos.
A chegada de VeriFactu é un paso decisivo cara á dixitalización fiscal. Afrontalo coa información e as ferramentas adecuadas, como un software de facturación adaptado, permitirache non só cumprir coa lei, senón tamén optimizar a xestión do teu negocio.