O réxime de estimación obxectiva, coñecido popularmente como módulos, caracterizouse historicamente por simplificar ao máximo as obrigas fiscais e contables de miles de profesionais en España. Non obstante, co despregamento do regulamento de sistemas informáticos de facturación (VeriFactu), xorden dúbidas lexítimas: afecta esta normativa a quen tributa por módulos? É obrigatorio cambiar de sistema de emisión de facturas ou tickets?
Nesta guía detallamos como afecta a normativa á estimación obxectiva, que prazos fixa a Axencia Tributaria e que opcións técnicas existen para adaptarse a tempo.
Aplica VeriFactu se tributas por módulos?
A resposta curta é: si, se utilizas un sistema informático para facturar.
O Regulamento VeriFactu (desenvolvido baixo o Real Decreto 1007/2023 e a Lei Antifraude) non distingue entre réximes de IRPF á hora de regular o software. A norma establece que calquera programa, TPV ou aplicación informática que emita facturas ordinarias ou simplificadas (tickets) debe garantir a inalterabilidade, trazabilidade e lexibilidade dos rexistros, xerando un código QR identificativo.
Por tanto:
- Se emites tickets de caixa desde un TPV dixital no teu bar, taller ou comercio en módulos, ese terminal debe cumprir VeriFactu.
- Se emites facturas a empresas ou particulares mediante un computador, deberás utilizar un software adaptado.
- Se realizas facturación puramente manual en papel (talonario tradicional), non estás obrigado a adquirir un computador só por VeriFactu, aínda que a coexistencia coa factura electrónica obrigatoria B2B da Lei Crea e Crece fará que a dixitalización sexa practicamente inevitable para transaccións con empresas.
Para coñecer a fondo as particularidades deste sistema, podes consultar a nosa guía sobre VeriFactu para autónomos en módulos.
Calendario oficial: prazos para adaptarse
O calendario de implantación técnica aprobado pola administración tributaria establece dous fitos claros:
- 1 de xaneiro de 2027: data límite de adaptación para as persoas xurídicas (sociedades mercantís).
- 1 de xullo de 2027: data límite obrigatoria para autónomos (incluídos os acollidos a módulos) e micropemes.
Aínda que a data límite para persoas físicas é xullo de 2027, pospor a transición pode xerar pescozos de botella técnicos nos terminais de punto de venda e software de xestión.
Conexión técnica e migración de datos
Adaptar un negocio en módulos adoita requirir actualizar sistemas antigos ou cambiar de programa. No plano técnico, moitas empresas e comercios recorren a unha pasarela VeriFactu para software ou a unha API VeriFactu para conectar os seus TPVs existentes cos servidores de Facenda.
Se xa utilizabas ferramentas previas, a migración é hoxe máis sinxela. Moitos autónomos optan por importar Excel a VeriFactu se levaban unha listaxe básica de clientes e facturas, mentres que outros elixen importar Factusol a VeriFactu, migrar os seus históricos ao importar Sage 50 ou importar Holded cara a plataformas nativas preparadas para o envío seguro á AEAT. Así mesmo, unha correcta integración ERP VeriFactu asegura que cada ticket emitido encadene criptograficamente o seu rexistro sen frear o ritmo do mostrador.
Se tes dúbidas sobre o impacto xeral na túa actividade, revisa tamén a guía VeriFactu para autónomos.
En Fakturia.es facilitamos a facturación áxil e segura para autónomos e pequenos negocios, cunha plataforma completamente adaptada á Lei Antifraude e aos estándares de VeriFactu, lista para cumprir coa AEAT sen complicacións técnicas.