O despregamento do regulamento de sistemas informáticos de facturación (coñecido formalmente como VeriFactu e derivado da Lei Antifraude) encara a súa recta decisiva. Para evitar présas de última hora ou problemas de cumprimento coa Axencia Tributaria, cómpre coñecer con exactitude o cronograma oficial de entrada en vigor e planificar a adaptación técnica da túa facturación.
Calendario oficial de implantación de VeriFactu
A normativa técnica establece un calendario graduado que divide os contribuíntes segundo a súa forma xurídica e réxime de tributación:
* 1 de xaneiro de 2027 (Sociedades e persoas xurídicas): Data límite para todas as entidades suxeitas ao Imposto sobre Sociedades. Dende o primeiro día de 2027, calquera SL, SA ou entidade mercantil debe emitir facturas mediante programas homologados e certificados que garantan a inalterabilidade, trazabilidade e encadeamento de rexistros.
* 1 de xullo de 2027 (Autónomos e micropemes): Prazo máximo para profesionais e persoas físicas que tributan no IRPF (estimación directa ou módulos). Esta marxe de seis meses adicionais permite aos traballadores por conta propia completar a súa dixitalización sen friccións.
Para profundar no detalle das fases, podes consultar a nosa guía sobre os prazos VeriFactu 2027 e resolver dúbidas sobre cando é obrigatorio VeriFactu.
Adaptación técnica e migración de datos históricos
Adecuar a operativa empresarial non só consiste en emitir facturas con código QR e rexistros encadeados; tamén implica migrar a información sen perder a trazabilidade de clientes, produtos ou series numéricas. O ecosistema tecnolóxico actual ofrece diferentes solucións para conectar a xestión diaria coa AEAT:
1. Conexión mediante API VeriFactu: Para empresas con desenvolvementos a medida, unha API VeriFactu permite conectar directamente a base de datos con Facenda ou a través dunha pasarela VeriFactu para software especializada.
2. Integración ERP VeriFactu: Aqueles negocios que xestionan inventarios e contabilidade avanzada requiren unha integración ERP VeriFactu completa para asegurar que cada albará facturado cumpra a normativa ao instante.
3. Migración desde programas tradicionais: A maioría de negocios están dando o salto desde ferramentas clásicas. Hoxe en día é doado importar Factusol a VeriFactu, realizar a transición para importar Sage 50 ou sincronizar bases de datos ao importar Holded cara a ferramentas adaptadas.
4. Fin das follas de cálculo: Quen aínda xestionaba cobros manualmente debe dar o paso de importar Excel a VeriFactu, deixando atrás follas editables que non cumpren os requisitos de integridade da AEAT.
Pasos recomendados para anticiparse ao prazo
Non convén agardar ás semanas previas á data límite. Para asegurar unha transición ordenada, segue estes pasos:
* Audita o teu software actual: Comproba se o teu provedor actual vai emitir a declaración responsable de cumprimento ou se precisas migrar a unha plataforma moderna na nube.
* Limpa as túas bases de datos: Revisa NIFs, domicilios fiscais e series de facturación antes de transferir datos á túa nova ferramenta.
* Forma o teu equipo: Asegúrate de que o persoal de administración comprende o encadeamento de facturas e o funcionamento das facturas rectificativas baixo a nova norma.
Se buscas simplificar este cambio, Fakturia.es ofrece un software de facturación na nube totalmente adaptado a VeriFactu e á Lei Antifraude, permitíndoche xestionar as túas facturas con total seguridade e cumprimento normativo sen complicacións técnicas.