A dixitalización fiscal en España avanza a pasos axigantados, e con ela, a implementación de sistemas que buscan garantir a transparencia e combater a fraude. Un dos piares desta transformación é a prohibición do chamado "software de dobre uso", unha práctica que ten os días contados grazas á chegada de VeriFactu. Se es autónomo ou tes unha peme, isto aféctache directamente.
Que é o software de dobre uso e por que se prohibe?
O software de dobre uso, tamén coñecido como software de dobre contabilidade, é calquera programa informático que permite manipular a facturación e a contabilidade dun negocio. O seu obxectivo é simple e claramente fraudulento: ocultar unha parte dos ingresos reais para evadir o pagamento de impostos como o IVE ou o IRPF.
Estes programas permitían crear unha contabilidade "B" paralela á oficial, eliminar facturas xa emitidas sen deixar rastro ou alterar datos para reducir a base impoñible. A Lei 11/2021, de medidas de prevención e loita contra a fraude fiscal, prohibe de forma explícita non só o uso, senón tamén a produción e tenza deste tipo de sistemas.
A chegada de VeriFactu como solución
Para facer efectiva esta prohibición, a Axencia Tributaria estableceu a obrigatoriedade de utilizar sistemas de facturación que cumpran cos requisitos do sistema VeriFactu. Estes programas informáticos garanten a integridade, conservación e trazabilidade de cada factura emitida.
Un software adaptado a VeriFactu realiza dúas accións clave:
1. Xera un rexistro por cada factura, incluíndo unha pegada dixital ou "hash" que a fai inalterable.
2. Envía estes rexistros á AEAT, xa sexa de forma inmediata ou ao peche do período de liquidación, dependendo do sistema.
Deste xeito, créase un rastro dixital indeleble de toda a facturación, facendo tecnicamente imposible a ocultación de vendas. Se queres profundar en como funciona este sistema, podes consultar a nosa Que é VeriFactu? Guía para Autónomos.
Datas clave que non podes esquecer
A adaptación a VeriFactu non é opcional e os prazos achéganse. Aínda que a normativa xa está en vigor para os desenvolvedores de software, os obrigados tributarios deben cumprir nas seguintes datas:
* 1 de xaneiro de 2027: Límite para que todas as sociedades e empresas adapten os seus sistemas de facturación.
* 1 de xullo de 2027: Límite para que os autónomos e micropemes cumpran coa obrigatoriedade.
Dada a nosa data de referencia (agosto de 2026), o tempo para prepararse é limitado. É fundamental non deixar a transición para o último momento.
Que significa isto para o teu día a día?
A fin do software de dobre uso implica un cambio fundamental na xestión do teu negocio:
* Adeus a Excel sen control: Xa non poderás usar follas de cálculo ou procesadores de texto para facturar se non garanten os requisitos de integridade e inalterabilidade.
* Obriga de usar software certificado: Deberás asegurarte de que o teu programa de facturación está certificado como sistema VeriFactu.
* Maior seguridade e transparencia: Aínda que supón un cambio, tamén che achega a tranquilidade de saber que cumpres coa normativa e que os teus rexistros son correctos e seguros.
Ignorar esta obriga leva consigo riscos significativos. A lei contempla duras sancións tanto para os usuarios como para os fabricantes de software non homologado. Podes informarte sobre os detalles no noso artigo sobre Multas e Sancións VeriFactu da Lei Antifraude.
En definitiva, VeriFactu marca o final dunha era de opacidade e o inicio dunha xestión dixital, transparente e máis segura para todos. É o momento de ver esta obriga non como unha carga, senón como unha oportunidade para modernizar o teu negocio e asegurar o seu futuro.