A dixitalización é unha realidade imparable, e en España, a Axencia Tributaria (AEAT) avanza cara a un control máis eficiente da facturación. A partir de 2027, VeriFactu converterase nunha obriga para a maioría de autónomos e pemes, marcando un antes e un despois na xestión fiscal. Como experto fiscal, o meu obxectivo é guiarte a través dos prazos e as implicacións desta importante novidade.
Que é VeriFactu e por que é importante para ti?
VeriFactu é o novo sistema de facturación electrónica segura e verificable que busca combater a fraude fiscal. A súa esencia radica na obrigatoriedade de que todas as facturas emitidas por software cumpran con requisitos técnicos específicos e, o máis importante, que unha copia destas sexa enviada á AEAT en tempo real ou case real. Isto garante a integridade, inalterabilidade e trazabilidade das operacións comerciais.
Prazos clave: Non deixes a preparación para o último momento
É crucial que teñas claras as datas de entrada en vigor para planificar a túa adaptación:
* 1 de xaneiro de 2027: Esta é a data límite para as sociedades mercantís e outras entidades xurídicas.
* 1 de xullo de 2027: A partir deste día, a obriga esténdese a autónomos e microempresas.
Aínda que a data para autónomos pareza afastada, a experiencia dinos que a preparación é clave. Anticiparse permitirache elixir a mellor solución e evitar présas de última hora. Para máis detalles sobre as datas exactas, podes consultar cando é obrigatorio VeriFactu.
Obrigas e requisitos técnicos
A principal obriga será utilizar un software de facturación que estea homologado e cumpra coa Lei Antifraude e o sistema VeriFactu. Este software deberá garantir:
1. Integridade e conservación: As facturas non poderán ser alteradas unha vez emitidas.
2. Trazabilidade: Cada factura terá un rexistro único e verificable.
3. Envío á AEAT: Unha copia de cada factura será transmitida á Axencia Tributaria de forma automática.
Para negocios con estruturas máis complexas, a adaptación pode requirir unha integración ERP VeriFactu ou o uso dunha API VeriFactu que conecte o seu sistema actual coa AEAT. Para autónomos e pequenas empresas, buscar unha pasarela VeriFactu para software de facturación ou un programa directamente compatible será o máis habitual.
A migración de datos é outro punto a considerar. Moitos autónomos necesitarán importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50, importar Holded ou incluso importar Excel a VeriFactu. Asegúrate de que a túa nova solución facilite este proceso.
Como prepararte para VeriFactu?
1. Avalía o teu software actual: É compatible ou necesitarás un novo?
2. Investiga opcións: Busca solucións que xa estean traballando na súa adaptación a VeriFactu.
3. Formación: Familiarízate co novo proceso de facturación.
4. Consulta a expertos: Un asesor fiscal pode orientarte sobre o teu caso específico e as obrigas de VeriFactu para autónomos.
En Fakturia.es, entendemos a complexidade destes cambios. Por iso, estamos a desenvolver unha solución de facturación que non só cumpre coa Lei Antifraude e VeriFactu, senón que tamén simplifica o teu día a día, permitíndoche xestionar as túas facturas de forma intuitiva e conforme á normativa. Prepárate con antelación e transforma esta obriga nunha oportunidade para optimizar a túa xestión.