Mentres avanzamos na segunda metade de 2026, a implantación do Regulamento de Sistemas Informáticos de Facturación (Real Decreto 1007/2023) entra na súa etapa definitiva. O sistema VeriFactu, formulado para garantir a inalterabilidade, rastrexabilidade e envío dos rexistros de vendas á Axencia Tributaria, conta con prazos fixados por lei que todo profesional debe coñecer.
Calendario oficial: prazos para empresas e traballadores por conta propia
A regulación establece dúas fases de entrada en vigor obrigatoria:
* 1 de xaneiro de 2027: Data límite obrigatoria para persoas xurídicas (sociedades mercantís tributando no Imposto sobre Sociedades).
* 1 de xullo de 2027: Data límite obrigatoria para persoas físicas (autónomos e profesionais en IRPF) e micropemes.
Podes consultar máis detalles cronolóxicos no noso artigo sobre cando é obrigatorio VeriFactu para autónomos.
Obrigas operativas que debes cumprir
A normativa veda o software de dobre uso. Cada operación emitida require a xeración dun rexistro informático inalterable cun código *hash* encadeado, marca de tempo e un código QR no documento entregado ao cliente.
Isto desbota ferramentas informais de emisión. Se te preguntas se é legal Excel ou Word para facturas baixo VeriFactu, a normativa fiscal é concluínte: estes formatos non cumpren os estándares de trazabilidade exixidos pola AEAT.
Migración e adaptación tecnolóxica
O principal reto para autónomos e asesores reside en trasladar a súa operativa a plataformas compatibles sen friccións. A incorporación dunha API VeriFactu e ferramentas tipo pasarela VeriFactu para software axiliza a comunicación coa Facenda pública.
Para quen emprega sistemas tradicionais, existen vías para importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50 ou cambiar desde ferramentas web como importar Holded. Ademais, as aplicacións actuais fan viable importar Excel a VeriFactu para incorporar clientes e produtos existentes sen esforzo manual.
No caso de estruturas de negocio con xestión máis ampla, a integración ERP VeriFactu garante a emisión documental cumprindo automaticamente todos os estándares criptográficos.
Como prepararse antes do 1 de xullo de 2027
1. Revisa a túa solución informática: Asegúrate de que conta coa declaración responsable de conformidade.
2. Planifica a migración con tempo: Evita deixar a configuración fiscal para as semanas previas ao prazo límite.
3. Elixe ferramentas sinxelas: Opta por plataformas na nube que asuman as actualizacións regulamentarias.
En Fakturia.es, ofrecemos unha solución moderna e intuitiva de facturación en liña adaptada a VeriFactu e á Lei Antifraude, deseñada para autónomos que buscan seguridade xurídica sen complicacións.