A dixitalización é imparable, e o ámbito fiscal non é unha excepción. En España, a factura electrónica está a piques de converterse nunha realidade ineludible para todos os profesionais e empresas. O sistema VeriFactu, ou Sistema de Verificación de Facturación, é a peza central desta transformación, impulsada pola Lei Antifraude. Se es autónomo ou tes unha peme, é crucial que coñezas os prazos e obrigas que che esperan en 2027.
Que é VeriFactu e por que é obrigatorio?
VeriFactu é o novo sistema de facturación electrónica que a Axencia Tributaria (AEAT) está a implementar. O seu obxectivo principal é loitar contra a fraude fiscal, garantindo a integridade, conservación, accesibilidade, lexibilidade, trazabilidade e inalterabilidade dos rexistros de facturación. Na práctica, isto significa que as facturas que emitas deberán ser xeradas por un software de facturación certificado e, en moitos casos, comunicadas case en tempo real á AEAT.
Prazos clave de VeriFactu en 2027 para autónomos e pemes
A entrada en vigor de VeriFactu realizarase de forma graduada, atendendo ao tamaño e tipo de entidade. É vital que identifiques en que grupo te atopas para non incorrer en incumprimentos:
* 1 de xaneiro de 2027: Esta é a data límite para as sociedades e autónomos cunha facturación anual superior aos 8 millóns de euros. Se o teu negocio entra nesta categoría, debes estar preparado para emitir facturas electrónicas VeriFactu desde o primeiro día do ano.
* 1 de xullo de 2027: Esta data marca a obrigatoriedade para o resto dos suxeitos pasivos. Isto inclúe á gran maioría de autónomos e micropemes cuxa facturación anual non supera os 8 millóns de euros. Desde este día, as túas facturas deberán axustarse aos requisitos do sistema VeriFactu.
É importante destacar que, aínda que a obrigatoriedade para autónomos e micropemes comeza en xullo de 2027, a recomendación é non esperar ao último momento. A adaptación dos sistemas e a familiarización co novo proceso requiren tempo.
Principais obrigas do sistema VeriFactu
Ao adoptar VeriFactu, o teu negocio deberá cumprir con varias esixencias:
1. Uso de software certificado: Deberás utilizar un programa informático de facturación que fose validado pola AEAT ou que cumpra cos requisitos técnicos establecidos para VeriFactu. Este software garantirá que as túas facturas sexan inalterables e que se envíen correctamente.
2. Xeración de facturas verificables: Cada factura emitida xerará unha pegada dixital (hash) e un código QR, que permitirán á AEAT e aos teus clientes verificar a súa autenticidade.
3. Comunicación coa AEAT: O software enviará automaticamente un rexistro de cada factura á Axencia Tributaria, ben de forma instantánea ou nun prazo moi reducido, dependendo do modelo final de implementación.
4. Almacenamento seguro: As facturas e os seus rexistros deben conservarse de forma segura e accesible durante os prazos legalmente establecidos.
Como prepararse para a factura electrónica VeriFactu?
A anticipación é clave. Aquí deixámosche algúns pasos prácticos:
* Investiga solucións: Empeza a buscar un software de facturación que sexa compatible con VeriFactu e que se adapte ás necesidades do teu negocio.
* Formación: Familiarízate co novo proceso de emisión de facturas. Moitos provedores de software ofrecerán formación específica.
* Actualiza os teus procesos: Revisa como xestionas actualmente a túa facturación e planifica a transición ao novo sistema.
A implementación de VeriFactu representa un paso máis cara á modernización fiscal. Aínda que implica un cambio, tamén pode ser unha oportunidade para optimizar os teus procesos administrativos e reducir erros. En Fakturia, estamos comprometidos a axudarche nesta transición, ofrecéndoche solucións que cumpren coa normativa vixente e futura. Para máis detalles sobre como a factura electrónica pode beneficiar o teu negocio, consulta a nosa guía completa sobre factura electrónica.