La Agencia Tributaria (AEAT) ha puesto a disposición de autónomos y pymes diversas herramientas digitales para facilitar la gestión fiscal. Entre ellas, su aplicación móvil gratuita, que permite realizar consultas básicas, acceder a borradores de declaraciones o revisar datos fiscales. Sin embargo, en un contexto de digitalización fiscal acelerada y con la inminente entrada en vigor de VeriFactu, es crucial entender sus límites y la necesidad de soluciones más robustas.
¿Para qué sirve la App de la AEAT y cuáles son sus límites?
La aplicación móvil de la AEAT es una herramienta práctica para gestiones puntuales. Puedes consultar el estado de tus declaraciones, solicitar citas previas, acceder a tu información fiscal o incluso presentar algunas declaraciones sencillas. Es, en esencia, un portal de acceso rápido a servicios administrativos y de información.
Sin embargo, la app no está diseñada para la gestión integral de la facturación de un negocio. No permite emitir facturas, gestionar clientes o proveedores, ni llevar un control contable detallado. Y lo más importante: no es una solución compatible con los requisitos de la futura Ley Antifraude y el sistema VeriFactu.
VeriFactu: el salto a la facturación electrónica verificable
La Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, junto con el Reglamento VeriFactu, establece la obligatoriedad de que todas las empresas y autónomos utilicen un software de facturación certificado que garantice la integridad, conservación, accesibilidad y trazabilidad de las facturas. Este sistema, conocido como VeriFactu, busca combatir la economía sumergida y mejorar el control fiscal.
Las fechas clave para su implantación son:
* 1 de enero de 2027: Obligatorio para todas las sociedades.
* 1 de julio de 2027: Obligatorio para autónomos y micropymes.
Para entender mejor los plazos y quiénes están afectados, puedes consultar nuestro artículo sobre cuándo es obligatorio VeriFactu.
La necesidad de alternativas a la App de la AEAT
Dado que la app de la AEAT no es un programa de facturación y no cumple con los requisitos de VeriFactu, autónomos y pymes deberán adoptar soluciones de software específicas. Estas alternativas deben garantizar:
1. Emisión de facturas verificables: Con el código QR y la información exigida por la AEAT.
2. Envío automático a la AEAT: En tiempo real o casi real, según la normativa.
3. Seguridad e inalterabilidad: Del registro de las operaciones.
4. Integración: Capacidad para conectarse con otros sistemas.
Para empresas con sistemas ya establecidos, la API VeriFactu o una pasarela VeriFactu para software existente serán clave. Esto permitirá la integración ERP VeriFactu con soluciones como Sage 50 o Factusol. Incluso para quienes gestionan su contabilidad en hojas de cálculo, la capacidad de importar Excel a VeriFactu será fundamental. Plataformas como Holded también necesitarán asegurar su compatibilidad.
Elegir la solución VeriFactu adecuada
Ante este panorama, es fundamental buscar un software de facturación que no solo cumpla con la Ley Antifraude, sino que también se adapte a las necesidades específicas de tu negocio. La elección de un buen programa te permitirá no solo cumplir con la normativa, sino también optimizar tu gestión. Si eres autónomo, te interesará saber más sobre autónomos y VeriFactu.
En Fakturia.es, hemos desarrollado una solución de facturación adaptada a la Ley Antifraude y VeriFactu, diseñada para facilitar la transición a la facturación electrónica verificable sin complicaciones. Nos aseguramos de que puedas importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50 o importar Holded de forma sencilla, así como otras fuentes de datos, para que tu adaptación sea fluida y cumplas con la normativa a tiempo.