¿Es Legal Facturar Sin Software?
Las opciones bajo VeriFactu
Muchos profesionales se preguntan si están obligados a contratar un programa informático o si pueden continuar facturando de forma totalmente manual. Te explicamos los límites de la ley.
Facturación Manual en Papel
La única vía 100% legal para facturar sin software es realizar facturas manuscritas utilizando talonarios de papel oficiales de imprenta autorizados.
- ✓No usas ordenadores, ni teléfonos, ni impresoras.
- ✓Recomendable solo para autónomos con volumen de facturación extremadamente bajo.
¿Qué se considera Software?
Cualquier terminal informático o digital que intervenga en la creación del ticket o factura está catalogado como software ante Hacienda.
- ✗Las plantillas Excel o Word editadas en ordenador: no están prohibidas, pero cuentan como sistema de facturación y por tanto tienen que cumplir el reglamento.
- ✗Las cajas registradoras tradicionales no adaptadas a VeriFactu.
El peligro de la facturación híbrida
Muchos autónomos creen equivocadamente que redactar facturas en Word, guardarlas en PDF e imprimirlas en papel se considera "facturación sin software". Esto es incorrecto.
Al haber intervenido un procesador de textos o un editor digital para dar formato e imprimir el documento, estás utilizando un sistema informático de facturación. Desde tu fecha de obligación —1 de enero de 2027 si tributas por el Impuesto sobre Sociedades, 1 de julio de 2027 para el resto— ese sistema tiene que cumplir el encadenamiento SHA-256 y la inalterabilidad de la Ley Antifraude. Usar uno que no cumpla es una infracción grave con multa fija de 50.000 € por ejercicio.
Preguntas Frecuentes
¿Hay alternativa oficial y gratuita?
Sí, y ya está en marcha: la aplicación gratuita VERI*FACTU de la Agencia Tributaria está en producción desde octubre de 2025. Sin embargo, carece de integraciones automatizadas, archivado de gastos digitalizado o asistentes inteligentes de cara a tus modelos fiscales.
Fakturia.es: La forma más fácil de digitalizarte
Di adiós al papeleo y cumple con el reglamento técnico VeriFactu de forma automática. Crea tu primera factura digital en menos de 2 minutos.