Con la fecha límite del 1 de julio de 2027 para la adopción de VeriFactu por parte de los autónomos cada vez más cerca, surge una pregunta recurrente: ¿qué pasa con los que tributan por el régimen de estimación objetiva, popularmente conocidos como módulos? La respuesta tiene matices importantes.
La Regla General y la Excepción Clave
El Reglamento VeriFactu (Real Decreto 1007/2023) establece que todos los empresarios y profesionales, con algunas excepciones, deben expedir facturas utilizando sistemas informáticos verificados. A primera vista, la normativa contempla ciertas exenciones, y es aquí donde los autónomos en módulos encuentran su particularidad.
En principio, las operaciones por las que los autónomos en módulos no están obligados a expedir factura (por ejemplo, cuando el destinatario es un particular y la operación está dentro de los límites del régimen) quedan fuera del alcance de VeriFactu. Para un análisis detallado de quiénes quedan fuera, puedes consultar nuestra guía sobre autónomos exentos de VeriFactu: ¿existen excepciones?.
Sin embargo, la clave está en el artículo 2.2.b) del Reglamento de Facturación: estás obligado a expedir una factura completa siempre que tu cliente sea otro empresario o profesional y la necesite para deducir el gasto y el IVA.
¿Cuándo te Afecta VeriFactu si Estás en Módulos?
Aquí es donde la exención se diluye. A partir del 1 de julio de 2027, cualquier factura que debas emitir a otro profesional o empresa deberá, obligatoriamente, cumplir con los requisitos de VeriFactu.
En resumen:
- Si el 100% de tus clientes son particulares que no te piden factura, podrías no necesitar un software VeriFactu.
- En el momento en que un solo cliente (una empresa, otro autónomo) te pida una factura para sus registros, estarás legalmente obligado a emitirla a través de un sistema VeriFactu.
Ignorar esta obligación podría acarrear sanciones significativas.
Preparando la Transición: Migración e Integración
Aunque no tengas que emitir facturas VeriFactu a diario, necesitas estar preparado para cuando surja la necesidad. Esto implica contar con un software adaptado. La transición debe ser planificada, especialmente si utilizas sistemas que quedarán obsoletos.
La migración es un punto crítico. Tanto si necesitas importar Excel a VeriFactu como si vienes de soluciones más complejas, el proceso es fundamental. Un buen software debe facilitar el traspaso de datos, ya sea para importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50 o importar Holded. Para desarrollos a medida o sistemas más grandes, es vital que el proveedor ofrezca una API VeriFactu robusta o una pasarela VeriFactu para software que permita una integración ERP VeriFactu sin fisuras. Si quieres profundizar en el tema, te recomendamos nuestra guía completa sobre VeriFactu para Autónomos en Módulos: Obligatoriedad y Guía.
Aunque en teoría un autónomo en módulos podría estar exento en muchos casos, la realidad práctica es que es casi inevitable tener que emitir una factura formal en algún momento. Estar preparado no es una opción, es una necesidad para evitar problemas futuros.
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