Con la fecha de implantación de VeriFactu acercándose, muchos autónomos que tributan por el régimen de estimación objetiva (módulos) se preguntan si esta nueva normativa les afecta. La respuesta corta es: sí, pero con matices importantes. Analicemos en detalle tus obligaciones.
La regla general: la obligación de facturar
El Reglamento VeriFactu (RD 1007/2023) establece que todos los empresarios y profesionales, sin importar su régimen de IRPF, deben utilizar un software de facturación que cumpla con los nuevos requisitos técnicos siempre que estén obligados a expedir factura.
Esto significa que, en principio, los autónomos en módulos no están exentos. La fecha límite para la adaptación es el 1 de julio de 2027 para autónomos y micropymes.
La excepción clave: ¿Cuándo emites facturas completas?
La clave de la obligatoriedad para un autónomo en módulos no reside en su régimen fiscal, sino en el tipo de cliente y de factura que emite.
Muchos negocios en módulos (como pequeños comercios, bares o taxis) operan principalmente con clientes particulares, a quienes generalmente solo se les emite un ticket o factura simplificada. La normativa VeriFactu se centra en la emisión de facturas completas.
Aquí está el punto crucial:
* Si solo emites tickets o facturas simplificadas a consumidores finales y nunca emites una factura completa, no estarías obligado a usar un sistema VeriFactu para esas operaciones.
* Si un cliente (otra empresa o autónomo) te solicita una factura completa para deducirse el gasto y el IVA, estás obligado a emitir esa factura a través de un software VeriFactu.
En la práctica, casi todos los autónomos se encontrarán en la segunda situación en algún momento. Por ello, ignorar la normativa no es una opción viable. Para profundizar en esta casuística, puedes consultar nuestra guía sobre VeriFactu para autónomos en módulos.
Preparando la transición a VeriFactu
Anticiparse al 1 de julio de 2027 es la estrategia más inteligente. La adaptación no tiene por qué ser un dolor de cabeza si eliges la herramienta adecuada. Los sistemas modernos permiten una transición fluida, incluso si actualmente usas otros métodos.
La tecnología detrás de esta normativa se basa en la comunicación segura con la AEAT. Aspectos como la API VeriFactu o la integración ERP VeriFactu son fundamentales para que los programas se comuniquen correctamente. Si ya usas un software, necesitarás una pasarela VeriFactu para software o confirmar que tu proveedor se actualizará. Muchos autónomos se preguntan cómo importar Excel a VeriFactu o cómo realizar la migración desde sus programas actuales. Existen soluciones para importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50 o importar Holded a un sistema ya compatible.
En definitiva, aunque tu actividad principal no requiera facturas completas, la posibilidad de tener que emitir una te obliga a estar preparado.
En Fakturia.es te ofrecemos un software de facturación 100% adaptado a la normativa VeriFactu y la Ley Antifraude, diseñado para que autónomos y pymes, sin importar su régimen fiscal, cumplan con la ley de forma sencilla y eficiente.