La implantación de los sistemas VeriFactu está generando muchas dudas, especialmente entre colectivos con regímenes fiscales particulares. Si eres un autónomo que tributa por el régimen de estimación objetiva, más conocido como "módulos", es probable que te preguntes si esta nueva obligación te afecta. Vamos a aclararlo.
La Regla General: VeriFactu es para Casi Todos
El Real Decreto 1007/2023, que regula los sistemas de facturación verificables, establece la obligación para todos los empresarios y profesionales de utilizar un software que cumpla con los requisitos VeriFactu. La norma no distingue por el régimen de tributación del IRPF (estimación directa o módulos), sino por la obligación de expedir facturas.
Aquí es donde reside la clave de la cuestión. La obligación de usar VeriFactu se activa en el momento en que tienes la obligación de emitir una factura.
La Obligación de Expedir Factura en Módulos
Como autónomo en módulos, gran parte de tu actividad se dirige probablemente al consumidor final. En estos casos, la normativa de facturación (RD 1619/2012) te permite expedir facturas simplificadas o tiques, y no estás obligado a emitir una factura completa a no ser que tu cliente te la pida.
Sin embargo, y esto es fundamental, si un cliente (sea particular o empresa) te solicita una factura completa, o si realizas un servicio para otro profesional o empresa, estás legalmente obligado a emitirla.
A partir del 1 de julio de 2027, fecha límite para autónomos y micropymes, cualquier factura que emitas deberá cumplir con los estándares de VeriFactu. Esto significa que, aunque solo emitas una factura al año, esta deberá generarse con un sistema certificado. Puedes consultar en detalle quiénes están obligados a facturar con este sistema.
¿Hay Excepciones para los Autónomos en Módulos?
No, el régimen de módulos no es una exención en sí mismo. La ley no exime a tipos de autónomos, sino a ciertas operaciones muy específicas (la mayoría ya exentas de IVA o no sujetas). En la práctica, es casi imposible garantizar que nunca necesitarás emitir una factura completa. Por tanto, la recomendación es dar por hecho que necesitarás un sistema VeriFactu. Si quieres profundizar, puedes leer sobre los supuestos de autónomos exentos de VeriFactu.
Preparando la Transición a VeriFactu
La adaptación no es solo un cambio de software, sino un proceso técnico. Implica valorar opciones como una API VeriFactu para sistemas a medida o una integración ERP VeriFactu completa. Muchos se enfrentarán a la tarea de importar Factusol a VeriFactu, o migrar desde otras plataformas populares. De hecho, saber cómo importar Sage 50 o importar Holded será crucial. Incluso para quienes se preguntan cómo importar Excel a VeriFactu, la respuesta pasa por usar un software certificado que lo permita. Contar con una pasarela VeriFactu para software robusta será indispensable.
En resumen: aunque tu volumen de facturación sea bajo, la obligación de estar preparado existe. La postura más segura y profesional es anticiparse.
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