Como experto fiscal, es fundamental aclarar la distinción entre dos conceptos que, aunque complementarios, a menudo generan confusión entre autónomos y pymes en España: la factura electrónica B2B y el sistema VeriFactu. A fecha de 21 de agosto de 2026, ambos están en el horizonte de obligatoriedad, pero responden a normativas y propósitos diferentes.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema de emisión de facturas verificables, una pieza clave de la Ley Antifraude (Ley 11/2021). Su principal objetivo es la lucha contra el fraude fiscal mediante la remisión de registros de facturación a la Agencia Tributaria (AEAT) de forma casi instantánea y segura.
Todo software de facturación que utilicen autónomos y empresas debe ser un "software certificado VeriFactu". Esto implica que cada factura emitida genera un registro que se envía a la AEAT, garantizando la inalterabilidad y trazabilidad de las operaciones. Los plazos de obligatoriedad son claros:
* 1 de enero de 2027: Para sociedades y grandes empresas.
* 1 de julio de 2027: Para autónomos y micropymes.
Es crucial que los contribuyentes entiendan cuándo es obligatorio VeriFactu para adaptar sus sistemas a tiempo.
¿Qué es la Factura Electrónica B2B?
Por otro lado, la factura electrónica B2B (Business to Business) se enmarca en la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022). Su finalidad principal es la digitalización de las relaciones comerciales entre empresas y profesionales, la reducción de la morosidad y la mejora de la eficiencia administrativa.
A diferencia de VeriFactu, que se centra en la comunicación con la AEAT, la factura electrónica B2B se refiere al intercambio de facturas en formato electrónico estructurado (como Facturae) entre un proveedor y su cliente. Esto se realizará a través de plataformas de intercambio autorizadas, que pueden ser la solución pública de facturación electrónica o plataformas privadas.
La obligatoriedad de la factura electrónica B2B también será progresiva, comenzando por empresas de mayor facturación y extendiéndose posteriormente al resto. Es una medida que busca modernizar las transacciones comerciales, afectando también a los autónomos que emiten factura electrónica.
Diferencias Clave entre VeriFactu y Factura Electrónica B2B
| Característica | VeriFactu | Factura Electrónica B2B |
| :-------------------- | :------------------------------------------- | :----------------------------------------------- |
| Objetivo Principal| Lucha contra el fraude fiscal (AEAT) | Digitalización y eficiencia B2B, reducción morosidad |
| Destinatario | Agencia Tributaria (AEAT) | Cliente B2B (otra empresa/autónomo) |
| Naturaleza | Sistema de registro y envío de datos a la AEAT | Método de intercambio de la factura entre partes |
| Ley Reguladora | Ley Antifraude (Ley 11/2021) | Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) |
| Formato | Registro de cada factura generada por software | Factura en formato electrónico estructurado (ej. Facturae) |
La Convivencia de Ambas Obligaciones
Es vital entender que ambas normativas no son excluyentes, sino complementarias. Una empresa o autónomo deberá:
1. Emitir sus facturas con un software certificado VeriFactu que envíe la información a la AEAT.
2. Si esa factura es para otro profesional o empresa, deberá enviarla también como factura electrónica B2B a través de una plataforma autorizada.
Preparación y Soluciones
La adaptación es inminente. Es el momento de evaluar y actualizar tus sistemas de facturación. Busca soluciones que ofrezcan una API VeriFactu robusta y una integración ERP VeriFactu sencilla. Si utilizas software como Factusol, Sage 50 o Holded, asegúrate de que tu proveedor te ofrezca vías para importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50 o importar Holded a un sistema compatible. Incluso si gestionas tu facturación con hojas de cálculo, considera cómo importar Excel a VeriFactu o a un software que automatice este proceso.
En Fakturia.es estamos preparados para ayudarte en esta transición, ofreciendo un software de facturación adaptado a VeriFactu y a la Ley Antifraude, que también te facilitará la gestión de la factura electrónica B2B.