El panorama fiscal español está experimentando una transformación digital sin precedentes. A medida que nos acercamos a 2027, dos conceptos resuenan con fuerza entre autónomos y pymes: la factura electrónica B2B y el sistema VeriFactu. Aunque ambos buscan modernizar la facturación y combatir el fraude, es crucial entender sus diferencias para cumplir con las nuevas obligaciones.
¿Qué es la Factura Electrónica B2B?
La obligación de la factura electrónica B2B (Business-to-Business) emana de la Ley 18/2022, de Creación y Crecimiento de empresas (Ley "Crea y Crece"). Su objetivo principal es fomentar la digitalización, reducir la morosidad y mejorar la trazabilidad de las operaciones comerciales entre empresas y profesionales.
Esta normativa exige que todas las transacciones entre empresarios y profesionales se realicen mediante facturas electrónicas, garantizando la interoperabilidad entre las soluciones tecnológicas utilizadas. La implementación será progresiva, afectando primero a grandes empresas y luego a pymes y autónomos.
¿Qué es VeriFactu?
Por otro lado, el sistema VeriFactu (conocido también como sistema de "facturación verificable") surge de la Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (Ley Antifraude). Su propósito es radicalmente diferente: asegurar la integridad, inalterabilidad y trazabilidad de los registros de facturación, enviando de forma segura y continua a la AEAT todos los datos de las facturas emitidas por los contribuyentes.
VeriFactu no se limita a las operaciones B2B; afecta a todas las facturas emitidas, incluyendo las B2C (Business-to-Consumer). Su núcleo es la inviolabilidad de los registros, impidiendo la manipulación de datos y la doble contabilidad.
Diferencias Clave entre Factura Electrónica B2B y VeriFactu
Aunque complementarias, estas dos normativas operan bajo principios distintos:
* Base Legal y Objetivo:
* Factura Electrónica B2B: Ley "Crea y Crece". Busca digitalizar y mejorar la eficiencia en las relaciones comerciales B2B.
* VeriFactu: Ley Antifraude. Su fin es combatir el fraude fiscal mediante el control y la verificación en tiempo real de todas las facturas.
* Alcance de las Operaciones:
* Factura Electrónica B2B: Solo transacciones entre empresas y profesionales (B2B).
* VeriFactu: Todas las operaciones de venta y servicio, tanto B2B como B2C.
* Requisitos Técnicos:
* Factura Electrónica B2B: Se centra en la interoperabilidad de formatos (como Facturae) y la conexión entre plataformas.
* VeriFactu: Implica que el software de facturación debe ser "VeriFactu" o "Sistema Informático Verificable", garantizando la integridad de los registros y su envío automático o semi-automático a la AEAT, a través de una pasarela VeriFactu para software o directamente vía API VeriFactu.
Plazos y Preparación: ¡Es ahora!
A fecha de 2 de agosto de 2026, los plazos se acercan rápidamente. La obligatoriedad de VeriFactu entra en vigor el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y micropymes. Es fundamental que autónomos y VeriFactu se preparen.
Para adaptarse, es vital evaluar su actual sistema de facturación. Si utiliza programas como Factusol, Sage 50, Holded o incluso gestiona sus facturas en Excel, deberá considerar una integración ERP VeriFactu o migrar a una solución compatible. La capacidad de importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50, importar Holded o importar Excel a VeriFactu será clave para una transición fluida. Puede obtener más información sobre cuándo es obligatorio VeriFactu.
En resumen, mientras la factura electrónica B2B promueve la digitalización en el ámbito empresarial, VeriFactu se establece como el pilar de la lucha contra el fraude fiscal, exigiendo un control estricto sobre cada factura. Ambos son obligatorios y requieren una adaptación tecnológica.
En Fakturia.es, somos conscientes de estos desafíos. Por eso, hemos desarrollado un software de facturación intuitivo y robusto, plenamente adaptado a la Ley Antifraude y a los requisitos de VeriFactu, para que su negocio cumpla con todas las normativas sin complicaciones.