En el panorama fiscal español, la digitalización avanza a pasos agigantados, pero con ella surgen dudas. Dos términos que generan confusión entre autónomos y pymes son la factura electrónica B2B y el sistema VeriFactu. Aunque ambos buscan modernizar la facturación, responden a normativas, objetivos y plazos distintos. Aclarar sus diferencias es fundamental para garantizar el cumplimiento y evitar sanciones.
¿Qué es la factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece)?
La obligatoriedad de la factura electrónica entre empresas y profesionales (B2B) nace de la Ley 18/2022, de Creación y Crecimiento de Empresas, más conocida como Ley Crea y Crece. Su principal objetivo es combatir la morosidad y digitalizar las relaciones comerciales.
- Objetivo: Estandarizar y agilizar el intercambio de facturas entre negocios.
- A quién afecta: Exclusivamente a las facturas emitidas en transacciones entre empresas y/o autónomos (B2B). No afecta a las facturas a consumidores finales (B2C).
- Requisito técnico: Implica el uso de un formato electrónico estructurado (como Facturae) y la interconexión entre plataformas de facturación para el envío y recepción. Para saber más, puedes consultar nuestra guía sobre la Factura Electrónica para Autónomos.
- Plazos: Los plazos dependen del desarrollo reglamentario, que ya está en marcha. Las empresas con una facturación superior a 8 millones de euros ya están obligadas, mientras que el resto de autónomos y pymes han tenido un plazo mayor que, a fecha de hoy, ya se ha cumplido o está a punto de hacerlo para la mayoría.
¿Qué es el sistema VeriFactu (Ley Antifraude)?
Por otro lado, VeriFactu es un sistema de emisión de facturas verificables que surge de la Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (Ley Antifraude). Su propósito es garantizar la integridad e inalterabilidad de los registros de facturación.
- Objetivo: Luchar contra el fraude fiscal y la economía sumergida, impidiendo la manipulación de la contabilidad.
- A quién afecta: A todas las facturas emitidas, tanto a otras empresas (B2B) como a consumidores finales (B2C), con algunas excepciones muy específicas.
- Requisito técnico: Exige que el software de facturación utilizado genere cada factura con un código QR y un hash encadenado que asegure su trazabilidad. No obliga a enviar las facturas a la AEAT, aunque el sistema lo permite de forma voluntaria. Para más detalles, te recomendamos leer ¿Qué es VeriFactu? Guía para Autónomos.
- Plazos: Los plazos para adoptar un software adaptado a VeriFactu son:
- 1 de enero de 2027: Para sociedades y resto de entidades.
- 1 de julio de 2027: Para autónomos personas físicas y micropymes.
Principales Diferencias en Resumen
| Característica | Factura Electrónica B2B (Ley Crea y Crece) | Sistema VeriFactu (Ley Antifraude) |
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| Normativa | Ley 18/2022 Crea y Crece | Ley 11/2021 Antifraude y RD 1007/2023 |
| Finalidad | Luchar contra la morosidad y digitalizar | Luchar contra el fraude fiscal |
| Ámbito | Solo facturas entre empresas/autónomos (B2B) | Todas las facturas (B2B y B2C) |
| Requisito | Formato estructurado y sistema de intercambio | Software que garantice integridad (QR, hash) |
| Plazo clave 2027 | No aplica (plazos anteriores ya en vigor) | 1 de julio de 2027 para autónomos |
En conclusión, no se trata de elegir entre uno y otro. Son dos obligaciones complementarias. Un autónomo o pyme deberá emitir facturas en formato electrónico estructurado a sus clientes empresa y, al mismo tiempo, asegurarse de que su software de facturación cumple con los requisitos de VeriFactu para todas sus facturas. La clave está en contar con una solución de facturación preparada para ambos escenarios.