Con la fecha de referencia en septiembre de 2026, la cuenta atrás para la implementación total de VeriFactu ha comenzado. Este nuevo sistema de facturación, impulsado por la Ley Antifraude, busca digitalizar y estandarizar la remisión de facturas a la Agencia Tributaria (AEAT), aumentando la transparencia y combatiendo el fraude fiscal. Para autónomos y pymes, el 2027 es el año clave para la adaptación obligatoria.
Fechas Límite que Debes Marcar en tu Calendario
La implantación de VeriFactu se ha escalonado para facilitar la transición. Es fundamental que conozcas la fecha que te corresponde para evitar sorpresas y posibles sanciones.
- 1 de enero de 2027: A partir de esta fecha, todas las sociedades y entidades con personalidad jurídica deberán tener sus sistemas de facturación completamente adaptados a VeriFactu. Esto afecta a todas las empresas, independientemente de su tamaño o facturación.
- 1 de julio de 2027: Es el turno del resto de contribuyentes. Esta fecha límite aplica a la gran mayoría de autónomos (personas físicas) y micropymes que no hubieran tenido que adaptarse en la primera fase. Si eres autónomo, esta es tu fecha.
No cumplir con estos plazos puede acarrear multas significativas, por lo que la planificación es crucial. Para más detalles sobre quién está obligado, puedes consultar nuestra guía sobre ¿Qué es VeriFactu? Guía para Autónomos.
¿Qué Implica Adaptarse a VeriFactu?
La adaptación va más allá de simplemente actualizar tu programa de facturación. Implica un cambio en el proceso que garantiza la integridad, conservación e inalterabilidad de tus registros de facturación.
El principal requisito es utilizar un software que cumpla con las especificaciones técnicas de la AEAT. Esto significa que herramientas tradicionales como Word o Excel dejarán de ser válidas para emitir facturas. La transición desde estos sistemas es un reto importante, y la pregunta no es tanto cómo importar Excel a VeriFactu, sino cómo migrar tus datos a un software que sí sea compatible.
Para quienes ya utilizan soluciones digitales, la clave está en la actualización o migración:
* Usuarios de ERP: Necesitarás una integración ERP VeriFactu o contratar una pasarela VeriFactu para software que conecte tu sistema actual con los requisitos de la AEAT.
* Usuarios de software de escritorio: Deberás planificar cómo importar Factusol a VeriFactu o importar Sage 50 a una solución en la nube y certificada.
* Usuarios de software en la nube: Si tu proveedor actual no se adapta, tendrás que buscar alternativas y gestionar la migración de datos, por ejemplo, al importar Holded a un nuevo sistema.
Los nuevos sistemas se comunican con Hacienda a través de la API VeriFactu, enviando los registros de facturación de forma segura y estandarizada. Puedes elegir si este envío es inmediato o si prefieres almacenar los registros para un envío posterior, una decisión que puedes explorar en nuestra comparativa VeriFactu vs No VeriFactu: ¿Cuál es la Diferencia para Autónomos?.
Con los plazos de 2027 a la vuelta de la esquina, no dejes la adaptación para el último minuto. En Fakturia.es, nuestro software de facturación ya está 100% adaptado a la normativa VeriFactu y la Ley Antifraude, facilitando una transición sencilla y segura para autónomos y pymes.