La digitalización es una realidad imparable, y en España, la Agencia Tributaria (AEAT) avanza hacia un control más eficiente de la facturación. A partir de 2027, VeriFactu se convertirá en una obligación para la mayoría de autónomos y pymes, marcando un antes y un después en la gestión fiscal. Como experto fiscal, mi objetivo es guiarte a través de los plazos y las implicaciones de esta importante novedad.
¿Qué es VeriFactu y por qué es importante para ti?
VeriFactu es el nuevo sistema de facturación electrónica segura y verificable que busca combatir el fraude fiscal. Su esencia radica en la obligatoriedad de que todas las facturas emitidas por software cumplan con requisitos técnicos específicos y, lo más importante, que una copia de estas sea enviada a la AEAT en tiempo real o casi real. Esto garantiza la integridad, inalterabilidad y trazabilidad de las operaciones comerciales.
Plazos clave: No dejes la preparación para el último momento
Es crucial que tengas claras las fechas de entrada en vigor para planificar tu adaptación:
* 1 de enero de 2027: Esta es la fecha límite para las sociedades mercantiles y otras entidades jurídicas.
* 1 de julio de 2027: A partir de este día, la obligación se extiende a autónomos y microempresas.
Aunque la fecha para autónomos parezca lejana, la experiencia nos dice que la preparación es clave. Anticiparse te permitirá elegir la mejor solución y evitar prisas de última hora. Para más detalles sobre las fechas exactas, puedes consultar cuándo es obligatorio VeriFactu.
Obligaciones y requisitos técnicos
La principal obligación será utilizar un software de facturación que esté homologado y cumpla con la Ley Antifraude y el sistema VeriFactu. Este software deberá garantizar:
1. Integridad y conservación: Las facturas no podrán ser alteradas una vez emitidas.
2. Trazabilidad: Cada factura tendrá un registro único y verificable.
3. Envío a la AEAT: Una copia de cada factura será transmitida a la Agencia Tributaria de forma automática.
Para negocios con estructuras más complejas, la adaptación puede requerir una integración ERP VeriFactu o el uso de una API VeriFactu que conecte su sistema actual con la AEAT. Para autónomos y pequeñas empresas, buscar una pasarela VeriFactu para software de facturación o un programa directamente compatible será lo más habitual.
La migración de datos es otro punto a considerar. Muchos autónomos necesitarán importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50, importar Holded o incluso importar Excel a VeriFactu. Asegúrate de que tu nueva solución facilite este proceso.
¿Cómo prepararte para VeriFactu?
1. Evalúa tu software actual: ¿Es compatible o necesitarás uno nuevo?
2. Investiga opciones: Busca soluciones que ya estén trabajando en su adaptación a VeriFactu.
3. Formación: Familiarízate con el nuevo proceso de facturación.
4. Consulta a expertos: Un asesor fiscal puede orientarte sobre tu caso específico y las obligaciones de los autónomos y VeriFactu.
En Fakturia.es, entendemos la complejidad de estos cambios. Por eso, estamos desarrollando una solución de facturación que no solo cumple con la Ley Antifraude y VeriFactu, sino que también simplifica tu día a día, permitiéndote gestionar tus facturas de forma intuitiva y conforme a la normativa. Prepárate con antelación y transforma esta obligación en una oportunidad para optimizar tu gestión.