A medida que nos acercamos a 2027, la implementación del sistema VeriFactu genera muchas preguntas entre autónomos y pymes. Una de las más recurrentes es si la nueva normativa obliga a enviar cada factura a la Agencia Tributaria (AEAT) en el mismo momento de su emisión.
La respuesta corta es: no, en la mayoría de los casos el envío en tiempo real es voluntario. Pero para entenderlo bien, es crucial conocer las dos modalidades que permite la ley.
VeriFactu: Dos sistemas, una misma obligación
El Reglamento que regula los sistemas de facturación (RD 1007/2023) establece que, para cumplir con la normativa, tu software de facturación debe ser un "sistema de emisión de facturas verificable". Esto se puede lograr de dos maneras:
1. Sistema VeriFactu: Es la opción estándar. Tu programa de facturación genera las facturas con todos los requisitos de VeriFactu: un código QR y un registro de alta que garantiza su integridad e inalterabilidad. Sin embargo, no envía automáticamente los datos de la factura a la AEAT. Simplemente, genera un registro que guardas de forma segura y que Hacienda podría solicitar en una inspección.
2. Sistema de Emisión y Envío a la AEAT: Esta es la modalidad de envío en tiempo real. Además de generar la factura VeriFactu, el software remite de forma voluntaria, segura e instantánea todos los datos de la factura a la sede electrónica de la AEAT. Este sistema es una elección del contribuyente, no una imposición general.
¿Es obligatorio para mí el envío inmediato?
Para la gran mayoría de autónomos y pymes, la respuesta es no. La única obligación es utilizar un software que cumpla con los requisitos VeriFactu antes de las fechas límite. Puedes consultar todos los detalles en nuestra guía sobre cuándo es obligatorio VeriFactu y sus plazos para 2027.
La obligación de enviar facturas en tiempo real solo existe para las empresas sujetas al Suministro Inmediato de Información (SII), que son principalmente grandes empresas con una facturación superior a 6 millones de euros. Para el resto, el envío es totalmente opcional.
Ventajas y desventajas de comunicar tus facturas al instante
Decidir si adherirte voluntariamente al sistema de envío en tiempo real tiene sus pros y contras.
Ventajas:
* Simplificación fiscal: Se espera que la AEAT utilice estos datos para pre-rellenar borradores de las declaraciones de IVA e IRPF, agilizando la presentación de impuestos.
* Mayor seguridad jurídica: La comunicación instantánea con Hacienda ofrece una trazabilidad total y demuestra una total transparencia.
* Verificación para el cliente: Tus clientes podrán verificar en la sede de la AEAT que la factura que han recibido ha sido declarada.
Desventajas:
* Menos margen de error: Cualquier error en una factura emitida se comunica al instante a la AEAT. Aunque se pueden emitir facturas rectificativas, el error inicial ya queda registrado.
* Dependencia tecnológica: Requiere una conexión a internet estable y constante para que el envío se realice correctamente.
* Percepción de control: Para algunos profesionales, este nivel de transparencia puede generar una sensación de vigilancia constante.
Conclusión: ¿Qué opción me conviene más?
Para la mayoría de autónomos y pymes, la opción más prudente y flexible es comenzar utilizando un sistema VeriFactu estándar (sin envío en tiempo real). Cumplirás con la ley, mantendrás el control sobre tus datos y evitarás las complejidades del envío inmediato.
Lo fundamental es asegurarte de que tu programa de facturación estará adaptado antes de la fecha límite que te corresponda. Si aún tienes dudas sobre los conceptos básicos, te recomendamos leer nuestra guía principal: ¿Qué es VeriFactu? Guía para Autónomos.