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Equipo Fakturia

VeriFactu para comercios con TPV: tickets paso a paso

Qué exige VeriFactu a los tickets de un TPV: registro, huella, QR, fechas de 2027 según el impuesto, límites del ticket y pasos para adaptar la caja.

Un comercio que emite tickets desde un TPV o una caja con software debe cumplir VeriFactu igual que quien hace facturas completas. Cada ticket genera un registro con huella SHA-256 encadenada y lleva un código QR impreso. La obligación vigente empieza el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto.

Qué exige VeriFactu a cada ticket emitido desde un TPV

Cada venta que el TPV cierra con un ticket debe generar un registro de facturación de alta. Ese registro lleva una huella SHA-256 que se encadena con la del registro anterior. Si alguien borra o modifica un ticket ya emitido, la cadena se rompe y la alteración queda a la vista.

El ticket entregado al cliente, en papel o por correo, debe incluir además un código QR. Con él, el comprador puede comprobar ante la AEAT que la operación consta. La base legal es el artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria, introducido por la Ley 11/2021 (Ley Antifraude). El desarrollo está en el Real Decreto 1007/2023 y en la Orden HAC/1177/2024.

ElementoQué haceCuándo se genera
Registro de altaDeja constancia de cada ticket o factura emitidaAl cerrar la venta
Huella SHA-256Encadena cada registro con el anteriorCon cada registro
Código QRPermite al cliente verificar el ticketImpreso en el ticket
Registro de anulaciónAnula un ticket sin borrarlo del sistemaAl anular un ticket erróneo

Un ticket con errores no se corrige borrándolo de la caja. Se anula con su registro de anulación y, si procede, se emite el documento correcto, que genera su propio registro de alta.

Fechas de VeriFactu para comercios con TPV según el impuesto

Una tienda constituida como SL o SA tributa por el Impuesto sobre Sociedades y debe cumplir desde el 1 de enero de 2027, aunque sea una micropyme. El comercio de un autónomo, una comunidad de bienes o una sociedad civil sin personalidad jurídica tiene de plazo hasta el 1 de julio de 2027. Lo que decide la fecha es el impuesto, no el número de cajas ni la facturación.

Estas fechas proceden del Real Decreto-ley 15/2025, convalidado el 11 de diciembre de 2025, y puedes revisarlas en el calendario de obligación VeriFactu.

El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda comunicó que quiere aplazar estas obligaciones a octubre de 2028. Ese aplazamiento está anunciado, pendiente de publicación en el BOE. Mientras no se publique, rigen las fechas de 2027 y conviene planificar el TPV con ellas.

Tickets y facturas simplificadas en el TPV: límites de 400 € y 3.000 €

A efectos fiscales, un ticket es una factura simplificada. El artículo 4 del Real Decreto 1619/2012 la permite hasta 400 € IVA incluido, o hasta 3.000 € en determinados sectores minoristas. VeriFactu no modifica esos límites. Lo que cambia es cómo el programa registra cada ticket y lo protege frente a cambios posteriores.

En la práctica, el TPV debe aplicar bien el tipo de IVA de cada artículo: general del 21 %, reducido del 10 % o superreducido del 4 %. Un ticket con productos de varios tipos tiene que desglosarlos correctamente, porque esos datos pasan al registro y después al modelo 303 del trimestre.

Cuando un cliente pide una factura completa en lugar del ticket, lo más seguro es emitirla desde el mismo programa de la caja. Así, ese documento también queda incluido en la cadena de registros y no se crea una facturación paralela fuera del sistema.

Cómo adaptar el TPV del comercio a VeriFactu paso a paso

  1. Identifica qué programa emite los tickets. El datáfono bancario solo cobra; lo que cuenta es el software que genera el ticket de venta.

2. Pide la declaración responsable del fabricante. La AEAT no homologa, certifica ni registra programas. El único mecanismo es esa declaración, y el plazo de los fabricantes venció el 29 de julio de 2025.

3. Revisa todas las cajas y puntos de venta. Cada terminal que emite tickets debe generar registros encadenados, también los portátiles o los de ferias y mercadillos.

4. Imprime un ticket de prueba. Comprueba que el QR aparece completo, que se lee con el móvil y que la impresora térmica no lo corta.

5. Define cómo anular tickets y gestionar devoluciones. El personal debe saber que un ticket emitido no se borra: se anula o se rectifica dentro del programa.

6. Valora el riesgo económico. El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria fija 50.000 € al usuario por cada ejercicio y 150.000 € al fabricante por cada ejercicio y tipo de sistema.

Comercios con TPV que quedan fuera de VeriFactu

Quedan fuera los comercios que llevan los libros de IVA por el SII y los que tributan en las haciendas forales: País Vasco, donde rige TicketBAI, y Navarra. También queda fuera quien no usa ningún sistema informático de facturación, como un talonario manual. En cambio, las tiendas de Canarias, Ceuta y Melilla sí están dentro.

Si dudas sobre tu caso, consulta la guía de excepciones y autónomos exentos antes de dar por hecho que tu caja no está afectada.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que cambiar la caja registradora por VeriFactu?

La caja registradora solo tiene que cambiarse si su programa no genera registros encadenados con huella ni imprime el código QR en el ticket. Si el fabricante entrega la declaración responsable y actualiza el software, puede seguir usándose. Una caja sin ningún sistema informático de facturación queda fuera.

¿El ticket de compra tiene que llevar código QR?

El ticket de compra emitido por un sistema informático sujeto a VeriFactu debe llevar un código QR, igual que una factura completa. Ese código permite al cliente comprobar ante la AEAT que la operación consta. Por eso conviene revisar que la impresora del TPV lo imprima completo y legible.

¿Existe un TPV homologado por Hacienda para VeriFactu?

Ningún TPV está homologado por Hacienda, porque la AEAT no homologa, certifica ni registra programas de facturación. El único mecanismo previsto es la declaración responsable del fabricante. Un comercializador que venda programas sin ella se expone a una sanción fija de 1.000 € por cada programa.

¿Desde cuándo es obligatorio VeriFactu en una tienda con TPV?

VeriFactu es obligatorio en una tienda con TPV desde el 1 de enero de 2027 si el titular es una SL o una SA, y desde el 1 de julio de 2027 si es un autónomo o una comunidad de bienes. El aplazamiento a octubre de 2028 está anunciado, pendiente de publicación en el BOE.

Si quieres saber en dos minutos si el programa de tu caja y tus tickets cumplen, haz el diagnóstico gratuito de riesgo VeriFactu de Fakturia y revisa tu situación antes de que llegue tu fecha.

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