Si tienes un comercio, un bar, una peluquería o cualquier negocio que emite facturas simplificadas (los comúnmente llamados tickets), es muy probable que te preguntes cómo te afectará la entrada en vigor del sistema VeriFactu. La respuesta es clara: afectará, y mucho. Pero no hay que alarmarse, sino prepararse.
El sistema VeriFactu, impulsado por la AEAT para luchar contra el fraude fiscal, busca garantizar la integridad, conservación e inalterabilidad de los registros de facturación. Y sí, esto incluye también a las facturas simplificadas.
¿Seguirán existiendo los tickets con VeriFactu?
Sí, la figura de la factura simplificada no desaparece. Podrás seguir emitiéndolas en los supuestos que permite la ley (operaciones de hasta 400€ IVA incluido, o facturas rectificativas). Lo que cambia radicalmente es cómo se emiten.
Se acaba la era de los talonarios de papel y de las cajas registradoras que no estén conectadas a un software certificado. Para cumplir con la nueva normativa, toda factura simplificada deberá ser generada a través de un sistema informático que cumpla los requisitos VeriFactu.
Nuevos requisitos para tus facturas simplificadas
Con la nueva regulación, cada ticket o factura simplificada que emitas deberá incluir obligatoriamente:
* Un código QR: Este código contendrá datos clave de la factura, permitiendo al cliente final (y a la AEAT) verificar su validez de forma instantánea.
* La mención "VeriFactu": O la frase "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT", que identifica el ticket como parte del nuevo sistema.
* Un identificador único del registro: Cada operación tendrá un código único que la encadena con la anterior, creando un registro de facturación trazable e inalterable.
Estos nuevos elementos garantizan que cada transacción queda registrada de forma segura. Para profundizar en el funcionamiento del sistema, puedes consultar nuestra guía completa sobre qué es VeriFactu.
Plazos de implantación que debes conocer
La adaptación no es inmediata, pero los plazos ya están definidos y es crucial tenerlos presentes para planificar la transición sin prisas.
* Empresas y entidades no consideradas pymes: Deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027.
* Autónomos y micropymes: El plazo se extiende hasta el 1 de julio de 2027.
Aunque parezca lejano, encontrar y adaptar un software de facturación o un TPV que cumpla con VeriFactu requiere tiempo. Anticiparse es la mejor estrategia para evitar sanciones y problemas de última hora. Si quieres tener todos los detalles del calendario, te recomendamos leer nuestro artículo sobre cuándo es obligatorio VeriFactu.
En resumen, los tickets de toda la vida se modernizan. La clave para tu negocio será adoptar un software de facturación verificado por la AEAT que automatice este proceso, garantizando que cada venta que realizas cumple con la ley sin que tengas que preocuparte por los detalles técnicos.