Con la entrada en vigor del sistema VeriFactu, uno de los mayores temores entre autónomos y pymes es cometer una equivocación al facturar. En el entorno tradicional, muchos alteraban un borrador o modificaban una numeración sobre la marcha. Sin embargo, bajo la normativa antifraude, los registros de facturación son inalterables y están encadenados criptográficamente mediante hashes.
Es fundamental tener claro el calendario oficial: la obligación técnica entra en vigor el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y micropymes. Si quieres profundizar en los requisitos generales, consulta nuestra guía VeriFactu para autónomos.
¿Qué ocurre a nivel técnico si emites una factura errónea?
Cuando generas una factura con datos incorrectos (un NIF erróneo, un tipo de IVA equivocado o un importe inexacto), el software genera inmediatamente un registro de alta con su correspondiente huella digital (hash).
Dependiendo del tipo de error y de si tu sistema trabaja con envío inmediato a la AEAT, se presentan dos escenarios:
1. Rechazo de validación en la API VeriFactu: Si el registro incumple las especificaciones de esquema de la AEAT (por ejemplo, sintaxis del NIF no válida o cálculo de cuota incoherente), el servicio web devolverá un código de rechazo. La factura no queda validada en la sede electrónica y el sistema debe corregir el registro respetando la trazabilidad.
2. Aceptación con errores sustantivos: Si la factura cumple la estructura técnica pero contiene un fallo comercial (cobraste de más o asignaste mal el cliente), el registro queda válidamente asentado en la cadena.
Subsanación: registro de anulación frente a factura rectificativa
El reglamento de facturación distingue con claridad dos mecanismos:
- Registro de anulación técnica: Se utiliza exclusivamente cuando una factura se ha generado por error informático, duplicidad técnica o antes de haber sido expedida y entregada al destinatario. La API VeriFactu contempla registros específicos de anulación que referencian el hash de la factura previa sin romper la cadena.
- Factura rectificativa: Si la factura errónea ya ha sido remitida al cliente o surte efectos tributarios, la única vía legal es emitir una factura rectificativa. Esta tendrá su propia serie y registro de alta encadenado, ajustando las bases y cuotas.
El intento de borrar registros en la base de datos acarrea graves consecuencias. Puedes revisar las penalizaciones contempladas en nuestro análisis sobre multas y sanciones VeriFactu.
Migraciones de software y prevención de errores
Muchos desajustes surgen durante los procesos de transición digital. Al importar Excel a VeriFactu o realizar una migración masiva desde herramientas clásicas, como importar Factusol a VeriFactu, importar Sage 50 o importar Holded, es crítico que la correspondencia de campos sea exacta para evitar rechazos automáticos de la plataforma tributaria.
Disponer de una adecuada integración ERP VeriFactu o de una pasarela VeriFactu para software garantiza que cualquier inconsistencia sea detectada antes de sellar el registro con el encadenamiento criptográfico irreversible.
Para trabajar con total tranquilidad, Fakturia.es ofrece un software de facturación en la nube totalmente adaptado a VeriFactu y a la Ley Antifraude, con validaciones automáticas previas para blindar tu negocio ante cualquier error de expedición.